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某某公司行政及人力资源部部门工作职责范本

小秘办公文档2023-12-23 09:15 152 浏览
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内容介绍

某某HR行政及人力资源部部门工作职责


基本信息

部门名称

行政及人力资源部

部门编码

HR

基本目标

执行实施公司的行政及人力资源部的职责工作:负责公司日常行政事务管理,协助公司做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;组织收集、分析公司行政方面的情况,主动做好各方面工作的调查,及时向公司领导汇报,协助了解公司的动态情况;负责制定和调整人力资源战略;制定和完善人力资源管理制度;汇总和编制人力资源发展的年度计划等,并保证正常运行。

岗位设置

 岗位设置

 

主要职能

一、行政职能

  1. 负责制定和完善行政管理制度。
  2. 负责公司财产物资的安全。
  3. 负责公司车辆的管理。
  4. 负责公司食堂的管理。
  5. 负责公司内的安全保卫工作。
  6. 负责公司的证照、文档、印鉴管理,严格按规定使用。
  7. 负责公司的电话、手机、电脑网络和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
  8. 负责水、电、通讯、网络的管理。
  9. 确保公司的办公用品及物品(包括礼品、清洁用品、宣传资料等)的配备及管理。
  10. 负责公司的公共关系(接待、会议、活动的组织安排等)。
  11. 负责公司宿舍和环境(清洁)的管理。
  12. 协调行政方面与相关政府部门(街道、公安、媒体、城管、环卫等)的关系。

二、人力资源职能

  1. 制定和调整人力资源战略。
  2. 负责制定和完善人力资源管理制度。
  3. 汇总和编制人力资源发展的年度计划。
  4. 负责公司文化建设。
  5. 建立与药品生产相适应的管理机构。
  6. 根据公司各部门的实际情况评估岗位,进行定编定岗。
  7. 负责公司和部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并进行科学调整。
  8. 负责员工招聘、入职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、薪职异动、离职等工作。
  9. 负责员工的薪酬、社保、福利等工作。
  10. 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权;对员工质量考核相关处罚的申诉的评判。
  11. 负责在职、离职员工的档案管理。
  12. 负责人才储备库建设及管理。
  13. 按公司计划负责定期进行GMP自检自查。
  14. 负责企业人员健康管理工作,建立员工健康档案。
  15. 负责公司所有档案的管理、组织工作。
  16. 负责员工考勤、劳动纪律的监督检查。
  17. 为员工提供相关劳动人事服务,负责处理劳资争议。
  18. 负责协调其它部门的工作。
  19. 协调人力资源方面与政府相关部门(劳动、社保、党团、工会等)的关系。

工作联系

  1. 公司各部门
  2. 政府劳动部门及相关部门
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