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‌办公室7S管理规定范本

小秘办公文档2023-12-02 17:01 133 浏览
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内容介绍

‌办公室7S管理规定范本


一、目的

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。


二、范围

本规定适用于公司办公室所有人员。


三、整理,整顿标准

座椅:靠背,座椅一律不能放任何物品,人离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内。

桌面:物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。(水杯,照片,植物,日历除外)。(备注:电脑主机要放置在主机架上,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)

文件:

1)档案管理依照档案管理制度执行;

2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。

3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;

4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的可送到档案室统一管理或销毁处理。

5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;

6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;

7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

电源线管理:

1.要将电脑线、电话线束起来,保证电源线路排列整齐。

2.不允许电源线杂乱地放置。

3.不允许有裸露的线头。

4.电话线,网线进行标示。

办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;

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