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24套会议管理制度范本

小秘办公文档2023-07-31 08:52 110 浏览
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内容介绍

24套会议管理制度范本

会议管理制度细则

公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序;强化管理要求的主要途径。为了提高工作的实效,重视时间效应的管理,使经营活动过程中各种会议,通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用,特制定本细则。

二、会议类别

1、年度经营总结会

(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每年一次,1月上旬召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

2、半年度人事考核评审会

(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

3、月度经营总结会

(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每月一次,8号之前召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

4、市场销售月度例会

(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。

(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。

(4)主持人:销售部负责人。

5、生产计划月度例会

(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。

(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。

(4)主持人:资材部负责人。

6、品质月度例会

(1)出席人员:总经理/总经理助理、品质部经理级以上,销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。

(3)会议内容:总结上月品质目标达成情况,针对重点问题提出纠正措施和预防措施,确定本月品质目标及工作计划。

(4)主持人:品质部负责人。

7、成本控制月度例会

(1)出席人员:总经理/总经理助理、财务部经理级以上,技术部、制造部、资材部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月10日至15日之间召开。

(3)会议内容:总结上月成本控制情况,布置当月成本控制计划,确定相应保障措施。

(4)主持人:财务部负责人。

8、部门会议(月会、周会、晨会)

(1)出席人员:部门负责人及相关人员。

(2)周期:定期或不定期。

(3)会议内容:总结上一期的工作情况,制定下一期的工作计划和实施方案。

(4)主持人:部门负责人。

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