15套公司文件编号制度范本

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文件编号原则

一般公司这样编号：

一层文件：质量手册   公司英文缩写+QM+序列号 /版本号

二层文件：程序文件   公司英文缩写+QP+序列号 /版本号

三层文件：作业指导书  公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号

四层文件：记录表单    公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号

一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成：例三星 SX－QM-001

QM质量手册文件

QP程序文件

WI三级文件 WI-SOP产品作业指导书 WI-SIP检验类作业指导书

QF四级文件 记录表单类

写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子？如何编写质量体系文件：

一.  质量体系文件的作用

1.  质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

2.  质量体系文件是质量体系审核的依据。

3.  质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4.  质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

二.  质量体系文件的层次

第一层:质量手册

第二层:程序文件

第三层:作业指导文件，通常又可分为:

第四层:质量记录表格

三.  编写质量体系文件的基本要求

a）  系统性   

b）  符合性

c）  协调性

四.  编写质量体系文件的文字要求

a）  职责分明，语气肯定

b）  结构清晰、文字简明、文风一致。；

c）  遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；

五.  文件的通用内容

a）  文件名称、编号；

b）  受控状态、版本号、分发号

c）  编制、审核、批准；

d）  生效日期；

六.  质量手册的编制

a)  质量手册的常见结构:

l  封面

—公司的名称；

   —手册标题；

   —文件编号、手册版本、受控章及分发号；

   —起草人、批准人签名、生效日期；

l  颁布令

   —以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期。

l   手册说明（适用范围）

—适用的产品；

    —生产该产品的组织领域或区域；

    —手册依据的标准；

l  手册目录

—列出手册所含各章节入题目。

l  修订页

—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l  定义部分（如需要）

—首先使用国家标准中的术语定义；

    —对特有术语和概念进行定义。

l  组织概况（前言页）

—公司名称，主要产品；

    —业务情况、主要背景、历史和规模等；

    —地点及通讯方法。

—组织结构图

l  组织的质量方针和目标

—组织的质量方针与质量目标；

    —最高领导签名。

l  支持性资料附录

如:程序文件一览表

其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

l  质量体系要素描述

    —质量体系要素描述的原则；

    1.符合所选定的标准的要求；

    2.符合实际运作的需要。

    3.职责落实

    4.满足相关法规要求、合同要求。

    —质量体系要素描述各章的结构和内容

  目 的—阐明实施要素要求的目的。

  适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。

  职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。

  实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。

  相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括:

程序文件、作业程序、技术标准及管理标准；

   

七.  程序文件的编制

1.  程序文件描述的内容

往往包括5W1H:开展活动的目的（Why）、范围；做什么（What）、何时（When）何地（Where）谁（Who）来做；应采用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录（How）等。

2.  程序文件结构（参考）:

--封面

--正文部分:

------1.目的

------2.范围

------3.职责

------4.程序内容

------5.质量记录

------6.支持性文件

------7.附录

3.  程序文件内容概述

n    封面:程序文件封面格式类同质量手册。

n    正文: 

---目的:说明为什么开展该项活动。

---范围:说明活动涉及的（产品、项目、过程、活动......）范围。

---职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。

---程序内容:详细阐述活动开展的内容及要求。

---支持性文件:列出支持本程序的第三层文件。

---质量记录:列出活动用到或产生的记录。

---附录:本程序文件涉及之附录均放于此，其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

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