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15套公司文件编号制度范本

小秘办公文档2023-08-22 15:54 336 浏览
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内容介绍

15套公司文件编号制度范本

文件编号原则

一般公司这样编号:

一层文件:质量手册   公司英文缩写+QM+序列号 /版本号

二层文件:程序文件   公司英文缩写+QP+序列号 /版本号

三层文件:作业指导书  公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号

四层文件:记录表单    公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号


一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成:例三星 SX-QM-001

QM质量手册文件

QP程序文件

WI三级文件 WI-SOP产品作业指导书 WI-SIP检验类作业指导书

QF四级文件 记录表单类


写文件要根据贵公司的流程来编写,下面有些例子?如何编写质量体系文件:

一.  质量体系文件的作用

1.  质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”。

2.  质量体系文件是质量体系审核的依据。

3.  质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4.  质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

二.  质量体系文件的层次

第一层:质量手册

第二层:程序文件

第三层:作业指导文件,通常又可分为:

第四层:质量记录表格

三.  编写质量体系文件的基本要求

a)  系统性   

b)  符合性

c)  协调性

四.  编写质量体系文件的文字要求

a)  职责分明,语气肯定

b)  结构清晰、文字简明、文风一致。;

c)  遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件;

五.  文件的通用内容

a)  文件名称、编号;

b)  受控状态、版本号、分发号

c)  编制、审核、批准;

d)  生效日期;

六.  质量手册的编制

a)  质量手册的常见结构:

l  封面

—公司的名称;

   —手册标题;

   —文件编号、手册版本、受控章及分发号;

   —起草人、批准人签名、生效日期;

l  颁布令

   —以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕,并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述,并予亲笔手签姓名、日期。

l   手册说明(适用范围)

—适用的产品;

    —生产该产品的组织领域或区域;

    —手册依据的标准;

l  手册目录

—列出手册所含各章节入题目。

l  修订页

—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l  定义部分(如需要)

—首先使用国家标准中的术语定义;

    —对特有术语和概念进行定义。

l  组织概况(前言页)

—公司名称,主要产品;

    —业务情况、主要背景、历史和规模等;

    —地点及通讯方法。

—组织结构图

l  组织的质量方针和目标

—组织的质量方针与质量目标;

    —最高领导签名。

l  支持性资料附录

如:程序文件一览表

其编号方式为附录A、附录B,以此顺延。

l  质量体系要素描述

    —质量体系要素描述的原则;

    1.符合所选定的标准的要求;

    2.符合实际运作的需要。

    3.职责落实

    4.满足相关法规要求、合同要求。

    —质量体系要素描述各章的结构和内容

  目 的—阐明实施要素要求的目的。

  适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。

  职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。

  实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。

  相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括:

程序文件、作业程序、技术标准及管理标准;

   

七.  程序文件的编制

1.  程序文件描述的内容

往往包括5W1H:开展活动的目的(Why)、范围;做什么(What)、何时(When)何地(Where)谁(Who)来做;应采用什么材料、设备和文件,如何对活动进行控制和记录(How)等。

2.  程序文件结构(参考):

--封面

--正文部分:

------1.目的

------2.范围

------3.职责

------4.程序内容

------5.质量记录

------6.支持性文件

------7.附录

3.  程序文件内容概述

n    封面:程序文件封面格式类同质量手册。

n    正文: 

---目的:说明为什么开展该项活动。

---范围:说明活动涉及的(产品、项目、过程、活动......)范围。

---职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。

---程序内容:详细阐述活动开展的内容及要求。

---支持性文件:列出支持本程序的第三层文件。

---质量记录:列出活动用到或产生的记录。

---附录:本程序文件涉及之附录均放于此,其编号方式为附录A、附录B,以此顺延。

......


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