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浏览预算的作用主要表现在以下3个方面:
通过预算指标可以控制实际活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正偏差,避免经营活动漫无目的,通过有效的方式实现预期目标。因此,预算具有规划、控制、引导企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式实现预期目标的功能。
从系统论的观点来看,局部计划的最优化,对全局来说不一定是最合理的。为了使各个职能部门向着共同的战略目标前进,它们的经济活动必须密切配合、相互协调、统筹兼顾、全面安排、做好综合平衡。各部门预算的综合平衡,能促使各部门管理人员清楚地了解本部门在全局中的地位和作用,尽可能地做好部门之间协调工作。各级各部门因其职责不同,往往会出现相互冲突的现象。各部门之间只有协调一致,才能最大限度地实现企业整体目标。例如,企业的销售、生产、财务等各部门可以分别编织出对各自来说是最好的计划,但该计划在其他部门却不一定能行得通。销售部门根据市场预测提出的销售计划,生产部门可能没有那么大的生产能力;生产部门可能编制一个充分利用现有生产能力的计划,但销售部门可能无力将这些产品销售出去;销售部门和生产部门都认为应该扩大生产能力,财务部门确认为无法筹到必要的资金。全面预算经过综合平衡后可以提供解决各级部门冲突的最佳办法,可以使各级部门的工作在此基础上协调地进行。
预算作为企业财务活动的行为标准,使各项活动的实际执行有章可循。预算标准可以作为各部门责任考核的依据。经过分解落实的预算规划目标与部门、责任人的业绩考评结合起来,成为奖勤罚懒、评估优劣的依据。