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‌XXXX医院各岗位说明书全编范本

小秘办公文档2023-12-22 07:50 136 浏览
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内容介绍

‌XXXX医院各岗位说明书全编


办公室主任岗位说明书

一、基本资料

岗位名称:主任

所属部门:办公室

二、工作内容

(一)工作概述

在分管领导的领导下,负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。

(二)工作职责

综合协调

1.执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。

2.组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。

3.协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。

4.发生突发性事件时,负责统一调动人员。

公务接待

1.负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。

2.负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。

3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

督导职能

1.督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。

2.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。

3.负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。

文秘职责

1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。

2.负责医院的大事记录工作,为院志编撰提供信息资料。

3.负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范

4.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。 

公共关系维护

1.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。

2.负责医院对外关系的公关工作。

党务工作:

1、做好组织工作,培养入党积极分子,积极发展党员和缴纳党费工作。

2、做好医院行风建设工作,坚持纠建并举原则,纠正医院内部不正之风,全面规范的推进院务公开工作。

3、完成领导交办的其它党群工作。

工作关系

监督管理  文秘干事、打字员

外部关系  各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

   (一)应知法规                                                              

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

(二)基本素质要求

1、掌握医院管理理论、组织及相关技能,并具有一定的政策水平。

2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3、较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。

4、较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。

(三)培训要求

1、医院管理、公文写作知识培训。

2、相关法律法规知识培训。

3、沟通技巧、公关礼仪培训。

四、工作权限

1、办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。

2、办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。

3、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。

4、办公室费用支出审核权

5、院长授予的的其他权限。

五、协调关系

1、办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。

2、医院对外关系(上级卫生行政部门、兄弟医院)的协调。

3、发生投诉或纠纷时各类人员的协调。

六、绩效考核要点

1、医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。

2、各类公文、材料的写作质量和院报、大事记的编撰质量。

3、领导满意度和临床科室满意度评价。

4、各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。

5、会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。

6、办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。

7、年度计划任务目标完成率。


财务科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称:科长

所属部门:财务科

二、工作内容

     (一)工作概述

    在院长的领导下,全面负责医院财务管理工作,不断提高医院的经营管理水平(副主任协助主任工作)

(二)工作职责

管理职责

1、遵守医院规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。

2.主持财务科的全面工作。负责医院的财务会计核算、会计监督等工作参与医院重要经济问题的分析和决策。

3.负责财务管理,按照《会计法》规定,认真贯彻有关财经政策、法令制度,维护财经纪律。

4.编制和执行预算、财务收支计划,拟定资金筹措和使用方案。负责全院流动资金合理调度和组织供应,并定期考核资金使用效果,提出快速资金周转的建议和措施。

5.有权制止或纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和在经济上造成损失、浪费的行为。制止或纠正无效时,提请院领导处理。    

6.协助院领导对医院的业务发展及基本建设投资、大型设备购置等作决策。

7.负责医院的财产物资管理工作。参与管理办法的制定,负责指导和监督物资管理部门的业务。

日常工作

1.参与物价、税收工作的监督和管理,检查物价、税收的执行情况,出现问题及时解决纠正。

2.对医院内部的财务收支及有关经济活动按内部审计要求进行监督审核。

3.对医院固定资产购置、使用和管理以及经济合同的签订、执行进行审计。

4.与有关部门沟通协调,根据物价部门的物价政策,申报医院新项目医疗收费标准,并在执行后定期核查调整。

5.负责对财务机构的设置和会计人员的配备,会计业务职务的设置和任职提出方案,加强财务人员的培训和考核。

6.按照绩效考核的结果核算科室的绩效工资,并能够给予科室合理的解释。

(三)工作关系

内部关系

监督带教 会计、出纳、收费员、经营管理组长

请示上报 院长

外部关系    各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)应知法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、

《突发公共卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。

(二)基本素质要求

1、掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。

2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3、较强的组织管理能力,决断能力,良好的沟通、协调能力和人际关系。

(三)培训要求

1、财务知识与技能培训。

2、医院和科室管理培训。

3、相关法律法规知识培训。

四、工作权限

1、财务管理具体规章拟订权和资产管理权。

2.药品、医疗设备采购价格的审核权和经济合同审核权。

3.本部门员工管理及工作目标完成情况考核权。

4.本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。

五、协调关系

1.本部门与医院各部门间关系的协调。

2.本部门内部员工关系的协调。

3.上级主管部门关系的协调及外部单位关系协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力,财务规划能力,工作综合协调能力。

2.财务管理工作的规范程度。

3.资产与资金的使用效果与效率,全院收支与成本支出情况,预算与实际运营符情况。

4.资金的安全情况,财经纪律及各项规章制度的执行情况。

5.本部门总体的工作效率,实际完成任务与年度计划任务目标情况。

6.政策把握准确度,出勤情况。


医务科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称:科长

所属部门:医务科

二、工作内容

(一)工作概述

在院长领导下负责全院医疗、医技、教学、科研、应急、医保、预防、器械等管理工作,确保医疗安全,提高医疗质量,提高医务人员的整体素质与能力,提高全院整体的医疗技术水平和服务能力。

(二)工作职责

1.负责组织实施全院的医疗、医技管理工作。

2.制定有关业务计划,经院领导批准后组织实施,并经常检查督促,按时总结汇报。

3、负责协调各业务科室之间的工作关系,主持重大的院内外抢救及会诊。负责联系院外专家、教授来院的会诊工作。

4、督促检查各项医疗规章制度和常规的执行情况,并按规定办理临床医生的处方权审批,提高医疗质量,严防医疗事故和医疗差错。

5、对医疗事故和医疗差错以及特殊的死亡病例及时组织调查、讨论,做出初步结论并向院领导提交处理意见。

6.做好医疗纠纷和突发性公共事件的处理工作。

7.对医务人员进行职业道德和安全知识教育,树立“以患者为中心的思想,不断提高医疗技术水平和服务质量。

8、协助医保科对门诊、住院医保病人的处方、用药范围、病历、特殊检查治疗进行检查。

9、负责每月组织考核小组成员对医疗、医技进行绩效考核。

10、负责审批医保病人超量、超额和特殊用药申请,审批医保住院病人到外院的各种特殊检查和治疗申请,审批医保病人转诊、转院申请。

教学管理

1、制定全院有关教学、科研、医疗业务人才培养计划,经院长和分管副院长批准后,组织实施,督促检查,按时总结。

2、负责医疗、教学、培训工作的内外联系,实施临时性院外医疗任务和对下级医疗单位的业务指导。

3、负责实施住院医师规范化培训,医疗业务人员的在职培训,外出进修学习等工作,做好全院医疗业务人员的技术档案归档工作。

工作关系

岗位工作关系 内部关系 监督带教 干事

请示上报  院长 业务副院长

外部关系 各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《医疗机构管理条例实施细则》、《全国医院工作条例》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章,以及制定的本岗位职责和有关工作制度。

专业法规

    《中华人民共和国执业医师法》、《处方管理办法》、《医疗机构病例管理规定》、《医院感染管理办法》。

(二)基本素质要求

1、掌握医学、管理学、法律知识及相关技能。

2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3、较好的应急能力、领导能力、决策能力。

4、较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、协调能力和人际关系。

(三)培训要求

1.医院管理、医学知识的培训。

2.相关业务知识和技能的培训。

3.相关法律法规知识培训。

四、工作权限

1.本部门员工管理指挥权。

2.全院医疗规章制度执行及工作监督检查权。

3.全院各科室医疗工作目标完成情况考核权。

4.本科室员工的奖、罚、升、降、调的建议权。

5.院长授予的其他权限。

协调关系

1、院内各部门、科室间关系的协调。

2、本部门内部员工关系的协调。

3、本院与上级相关部门及外协单位关系协调

六、绩效考核要求

1、医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。

2、全院医疗质量和服务水平、医疗差错和事故发生情况,处理医疗缺陷与医疗纠纷的情况。

3、全院继续教育培训、学术培训、学术交流活动情况,“三基”考试合格率。

4、全院性大型抢救和会诊的组织指挥能力,对突发医疗事件的应急能力。

5、医疗工作检查评价情况,医疗投诉率。

6、本部门总体的工作效率,实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。


政工科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 政工科长

所属部门 政工科

二、工作内容

(一)工作概述

在院长和党总支书记的领导下,负责全院干部职工的思想教育和政治理论学习,及宣传工作。

(二)工作职责

1、制定医院宣传工作计划、完成总结,协调各部门之间的关系,做好全院职工的思想政治工作。

2、向全院职工宣传党的路线、方针、政策;宣传医院中心工作,为医院的改革和发展创造良好的舆论氛围。

3、负责医院各种宣传材料,医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放。

4、经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,在社会上树立良好形象。

5、负责医院整体形象及各科室宣传活动的策划,深入科室收集了解情况,定期完成简报工作。

6、整体规划和组织开展医院精神文明创建活动,开展和指导医院文化建设,营造文明健康的医院文化氛围。

7、组织全院普法和形势政策的宣传教育。

8、负责医院统战工作,了解民主党派,少数民族及非党中高级知识分子情况,定期召开座谈会,开展工作。

(三)工作关系

内部关系

请示上报 院长 副书记

外部关系  上级有关部门及各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)应知法规

基本法规

    《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

    《中华人民共和国劳动法》、《中国共产党党章》、党的路线、方针、

政策及相关的法律法规。

(二)基本素质要求

1、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

2、较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。

3、较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。

4、有较高的政治素质、思想觉悟高,政治立场坚定,有责任心。

(三)培训要求

1、管理、党政等方面知识的培训。

2、相关法律法规知识培训。

3、沟通技巧、公关礼仪培训。

四、工作权限

1.依法维护职工合法权益的权利。

2.参与医院管理和发展的重大决策的权利。

五、协调关系

1.本部门与院内其他部门之间关系的协调。

2.与院外及上级有关部门关系的协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力,工作计划能力。

2.党群办、宣传工作开展情况。

3.医院党支部和医院行政领导的评价、工作效率、工作目标任务的完成情况等。 

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