综合办公室行政秘书岗位说明书范本

基本
资料

岗位名称

行政秘书

岗位编号

直接上级

综合办公室副主任

所属部门

综合办公室

直接下属

晋升岗位

综合办公室副主任

岗位工作关系

内部关系：公司各部门

外部关系：***局及相关政府部门

岗
位
概
述

本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核，参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理，负责公司证照、印章的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作。

岗
位
职
责

参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上报材料等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。

工
作
权
限

公司信息对外发布的审核权;

 任

 职

资

格

教育背景：
文秘专业或管理类中专以上学历。
培训方向：
接受过文秘、行政管理知识培训；
工作经验：
2年以上相关工作经验；
知识技能：
掌握全司经营工作基本情况。
掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。
掌握文秘、行政管理等知识。
掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。
个人素质：
具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。
具有岗位所需的组织协调、综合分析和对外交往能力。
具有较强的文字、语言表达能力。

撰写人

初审人

核准人

任职人

任职时间

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