综合办公室行政主管岗位说明书范本

基本
信息

岗位名称

  行政主管

岗位编号

直接上级

办公室副主任

所属部门

综合办公室

直接下属

晋升岗位

办公室副主任

岗位工作关系

内部关系：公司内各部门

外部关系：***局及相关政府部门

职位
概述

承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作；承担公司办公后勤采购工作；负责公司计划生育管理工作。

岗
位
职
责

承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作；负责公司上下行文的登记、印发；承担机要文件的保密、管理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各类档案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利用、复印工作；承担公司办公后勤采购工作；负责全司计划生育管理工作；

任
职
资
格

教育背景：
文秘、行政管理等相关专业中专以上学历
培训方向：
现代办公行政管理等方面的培训
知识技能：
掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。
能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处理软件。
熟练掌握机要、档案管理工作的有关政策规定及操作程序。
掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。
工作经验：
     2年以上工作经历，1年以上相关工作经验

撰写人

初审人

核准人

任职人

任职时间

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