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综合办公室行政主管岗位说明书范本

小秘办公文档2023-12-23 08:30 76 浏览
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内容介绍

综合办公室行政主管岗位说明书


基本
信息

岗位名称

  行政主管

岗位编号

 

直接上级

办公室副主任

所属部门

综合办公室

直接下属

 

晋升岗位

办公室副主任

岗位工作关系

内部关系:公司内各部门

外部关系:***局及相关政府部门

职位
概述

承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作;承担公司办公后勤采购工作;负责公司计划生育管理工作。




承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作;负责公司上下行文的登记、印发;承担机要文件的保密、管理和清理、分类、立卷归档等工作;承担公司各类档案的收缴、归档立卷工作;承担档案的查阅、利用、复印工作;承担公司办公后勤采购工作;负责全司计划生育管理工作;

 




教育背景:
文秘、行政管理等相关专业中专以上学历
培训方向:
现代办公行政管理等方面的培训
知识技能
掌握公文处理规定,熟悉公文办理程序。
能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处理软件。
熟练掌握机要、档案管理工作的有关政策规定及操作程序。
掌握计算机基本知识,熟练操作汉字处理系统。
工作经验:
     2年以上工作经历,1年以上相关工作经验

撰写人

 

初审人

 

核准人

 

任职人

 

任职时间

 

填写日期

 

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