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XX投资有限公司行政人事总监职位说明书范本

小秘办公文档2024-01-14 17:12 59 浏览
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内容介绍

XX投资有限公司行政人事总监职位说明书


基本信息

职位名称

行政人事总监

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

行政经理  人事经理

职位概述

1.主持公司日常行政性事务工作,对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理,监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行,对控制成本的方法提出建议;
2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理,全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定,保证公司人力资源供给和工作效率的提高

任职资格

学历要求

大专以上

专业要求

人力资源管理   行政管理   企业管理   中文   工商管理等

工作经验

5年以上行政及人力资源管理工作经验

能力
素质
要求

考量项目

考量标准

分析判断  能  力

运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求,能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策,目标明确、方向正确,有创造性,会做判断

沟通能力

表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息

团队管理  能  力

对团队成员以及自身角色定位清晰准确,工作任务分配科学合理,能根据成员特点有效授权,充分调动其工作积极性、主动性

执行能力

正确领会组织发展战略意图,正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属,工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进,随时掌控工作进程保证正确发展方向

职    责    细    化    描    述




职责一

公司管理规章制度建设

工作任务

1.组织编制各项行政管理规章制度

2.组织编制公司人力资源管理的相关制度

3.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况,并组织落实,定期修正

职责二

人力资源规划与开发

工作任务

1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作

3.组织开展公司企业文化建设活动

岗位
职责

职责三

人员招聘及使用管理

工作任务

1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定员工招聘计划

2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工

3.组织面试、复试,择优录用新员工

4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书,并据实际需要适时修正

5.建立并不断完善员工档案管理体系,为人力资源研究与开发提供基础依据

职责四

培训管理

工作任务

1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施

2.根据企业发展需求,组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3.及时组织对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的

职责五

绩效考核管理

工作任务

1.组织建立绩效考核体系,制定科学合理的绩效考核办法

2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法

3.监督落实考核结果的有效使用

职责六

薪酬福利管理

工作任务

1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系,组织制定公司的薪酬福利政策

2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施

3.根据政府相关法律法规,落实劳动保障政策,安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续

职责七

劳动关系管理

工作任务

1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度,组织落实员工劳动合同签订及续签手续

2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决

3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务

4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见

职责八

文书档案管理

工作任务

1.负责企业重要文稿草拟、审核,包括不同阶段性的工作计划和总结等

2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件

3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作

4.印章管理

职责九

内外部沟通协调

工作任务

1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系

2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通

3.组织协调筹划公司重大活动

4.协调公司与政府相关部门和单位的关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作

岗位职责

职责十

日常行政后勤事务管理

工作任务

1.组织监督落实员工工作纪律的执行

2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品,安排人员按计划购买、发放、保管和维护

4.负责公司经营证照的办理、审验、变更(经营执照、机构代码证、社会保险登记证等)工作

5.负责组织公司各类会议管理工作

6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作

7.负责重大突发行政事件的调查和处理

职责十一

费用控制

工作任务

1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行

2.监督费用预算实施情况,严格控制各项费用支出, 对控制成本的方法提出建议

职责十二

部门内部管理

工作任务

1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔

2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展

3.有效控制本部门运营成本

4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导

5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况,给予客观公正的绩效评估

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