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‌项目规划采购管理的成果物

小秘办公文档2023-10-08 07:54 690 浏览
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‌规划采购管理的成果物


规划采购管理过程的成果物主要为采购管理计划和采购工作说明书。


1.采购管理计划

采购管理计划是一份用来描述如何管理采购过程的文件,从为外部采购和获取制订文档到终结合同。像其他的项目计划一样,根据项目的不同,项目管理计划的内容也有所不同。采购管理计划包括如下内容:

(1)在不同的情况之下使用不同种类的合同的指南。

(2)如果适用,可以采用的标准采购文件或者模板。

(3)创建工作结构分解、工作说明以及其他采购文件的指南。

(4)项目团队以及相关部门的角色和责任,例如采购部和法律部。

(5)对供应者进行独立评估的指导方针。

(6)管理多个供应商的建议。

(7)将采购决策(如采购或者自制决策)与其他项目领域(如进度安排和绩效报告)相协调的过程。

(8)与采购和获取相关的约束和假设。

(9)采购和获取的提前期。

(10)采购和获取的风险缓解策略,比如保险合同和债券。

(11)辨识预审合格的卖方或者组织偏爱的卖方的指导方针。

(12)用来帮助衡量供应商和管理合同的采购矩阵。


2.采购工作说明书

依据项目范围基准,为每次采购编制工作说明书(SOW),对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。采购SOW应该详细描述拟采购的产品、服务或成果,以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。至于应该详细到何种程度,会因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。工作说明书中可包括规格、数世、质盘、性能参数、履约期限、工作地点和其他需求。

采购SOW应力求清晰、完整和简练。它也应该说明任何所需的附带服务,如缋效报告或项目后的运营支持等。某些应用领域对采购SOW有特定的内容和格式要求。每次进行采购,都需要编制SOW。不过,可以把多个产品或服务组合成一个采购包,由一个SOW全部搜盖。

在采购过程中,应根据需要对采购sow进行修订和改进,直到成为所签协议的一部分。