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20套公司人事行政管理制度大全汇编

小秘办公文档2023-07-31 19:41 144 浏览
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内容介绍

20套公司行政管理制度大全汇编

人事行政管理制度汇编


第一部分  人事行政部岗位职责

总则

1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。

2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。

一、公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才。

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责统一管理和调整员工的薪金;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、保存员工的个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、为员工办理人事方面的手续和证明等。

二、公司行政管理工作

1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司人事行政管理制度;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司文件和档案的管理工作;

6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理;

7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

8、负责公司办公室环境卫生的管理;

9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

10、负责员工食堂工作的管理;

11、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;

12、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

13、负责公司大事纪工作;

14、负责信访接待工作;

15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。


第二部分  人事管理制度

一、员工招聘管理办法

第一条  公司招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。

第二条  任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时,由部门负责人填写《人员增补申请单》,报人事行政部审核、总经理批准后,由人事行政部安排调配或招聘。

第三条  招聘形式:

1、内部招聘  公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

......


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