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‌重庆XX公司办公用品及固定资产管理制度范本

小秘办公文档2024-01-03 07:54 132 浏览
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内容介绍

‌重庆XX公司办公用品及固定资产管理制度


一、总 则

1、为使办公用品管理规范化,控制办公费用使开支合理化,降低办公经费,根据公式实际情况,特制定本制度。

2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。

二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。

三、管理细则

1、办公用品

1)、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。

一级消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。

二级消耗品:名片等。

管理消耗品:碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、修正液、传真纸等;

管理品:剪刀、笔筒、直尺、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、文件夹、电脑键盘、鼠标等。

2)、办公用品管理

办公用品由行政中心岗位负责管理和采购;

一级消耗品和管理消耗品由行政中心每月盘存,按最低库存量申购备足库存;

管理品和管理消耗品中的物品,按实际需要申请购买;

办公用品申购,由管理人或使用人填写“(办公用品/固定资产)申购单”,由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指行政中心购买;

公司员工领取办公用品应在《办公用品领用登记本》上登记,登记内容包括:名称、数量、领用人签字、领用日期,以便行政中心统计盘存;

员工在离职时,应移交二级消耗品和管理品内的办公用品,并交行政中心签字回收。

2、固定资产

1)固定资产确认:

为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

使用寿命超过一个自然年度

该固定资产的成本能够可靠地计量

与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

2)固定资产的分类

序号

固定资产类别

折旧计提年限

代码

1

房屋及建筑物

20

01

2

机器设备

10

02

3

运输工具

10

03

4

计算机设备

5

04

5

办公家具及设备

5

05

3)固定资产的管理

   根据内部管理制度,固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理;由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。

   各具体管理部门应:

设置固定资产实物台账,建立固定资产卡片;

对固定资产进行统一分类编号,编号原则:代码/顺序号/购买日期,如2014年1月1日购买一台电脑,即04/001/20140101;

对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到项目组)

固定资产

4)固定资产的核算

财务部为公司固定资产的核算部门;

财务部设置固定资产总账及明细分类账;

财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理;

财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点,做到帐实相符,保证帐、物、卡一致。

5)固定资产的购置

各部门需购置固定资产,需填写“(办公用品/固定资产)申购单”,由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指定人员购买;

固定资产收到后,由申购部门填写费用报销单,并填写“固定资产验收单”,,交固定资产管理部门负责验收,在验收单种应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。“固定资产验收单”复印两份,原件留存申购部门,复印件一份交财务部进行相应的账务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台账,落实使用责任人。

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