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‌XX公司固定资产管理方案范本(试行)

小秘办公文档2024-01-03 08:14 68 浏览
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内容介绍

‌XX公司固定资产管理方案(试行)


为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别;

2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。

二、固定资产的分类及编号

1、固定资产

 资产大类及编码

资产类别

编码

使用年限

残值率

年折旧率

具体范围

        固 定 资 产

   

 

房屋及建筑物

1

20

5%

4.75%

办公楼、宿舍、厂房、仓库等

工程维改类

2

 

 

 

 

机器设备

3

10

5%

9.5%

机器、设备、仪器、仪表、生产工具

电子设备

4

3

5%

31.67%

电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等

运输工具

5

4

5%

23.75%

轿车、货车、叉车

办公家具及设备

6

5

5%

19%

办公桌椅、沙发、茶几等

其它设备

7

5

5%

19%

除以上五种之外的资产

2、低值易耗品

资产大类及编码

资产类别

编码

具体范围

             低值易耗品     

 

 

 
7

 

办公用品

 

1

不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品,如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)

 

生产用品

 

2

不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等

 

生活用品

 

3

不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具,如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)

 

其它用品

 

4

不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。

编号的原则:

(1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别,可

以此顺延。(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。

第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位);

第二部分:资产大类(1位);

第三部分:类别代码(5位);

第四部分:价值及使用年限(2位);

第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。

三、各部门的职责

主管部门的职责

1、公司财务部为固定资产主管部门。

2、随时掌握固定资产的使用状况。 

3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 

4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 

5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 

6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。

7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。 

使用部门的职责

1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。  

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。 

四、固定资产的购置

1、 各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准。

2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

......


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