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‌工程档案管理制度范本

小秘办公文档2023-12-02 18:36 78 浏览
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内容介绍

‌工程档案管理制度范本


一、工程档案管理制度

1、目的

建立、健全档案管理制度,统一管理工程进度、质量、安全、合同及项目管理文件档案等各种档案资料。对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用,确保项目部在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

2、范围

用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3、职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理,工程完工后,负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。项目经理负责对移交公司的档案进行审核。

4、内容

(1)项目资料的控制

做好资料的收集和保管,做好收文发文登记。在工程项目过程中,公司统一收集所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书,及时把复印件送至项目部档案管理员保管,工程竣工前,再把相关资料的原件移交项目部,准备办理竣工验收。在工程项目竣工后,项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档,归纳、整理、附上移交文件清单,经项目经理审批后,移交公司统一管理。

在工程项目过程中,项目档案管理员对所接收的项目资料,应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。公司所开发的项目均有项目名称,且档案盒使用统一的标识

文件类别:1土地合同类;包括上级批文、合作协议、土地合同等。2政府批文类;如计划批文。3“五证”;包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。4合同类;包括施工合同、设计合同、监理合同等。5项目发展类文件;包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等。6施工资料和监理资料;包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件。7竣工验收类;包括专项验收。8图纸类;包括项目的各专业图纸及cad电子文件、设计变更、签证、洽商等。

项目档案管理员对所接收的项目资料,在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号,并在首页打印出目录表。对已分类和编号的文件,应在档案盒上进行标识,标识应简单清晰、明了、易懂。

在项目建设过程中,各部门如需借用相关资料,应到项目部档案管理员处办理借阅手续,填写借阅登记表,使用完后,立即归还。

(2)工程资料的控制

政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料。工程竣工档案应进行专项验收,验收应具备以下条件:

1、建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕;

2、全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。

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