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‌XX会计服务公司员工手册范本

小秘办公文档2023-12-15 08:57 65 浏览
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内容介绍

‌XX会计服务公司员工手册


目录

1.公司概况

1.1 简介及发展历程

1.2 组织架构

1.3 企业文化

2.入职指引

2.1 个人资料

2.2 报到程序

2.3 试用与转正

2.4 入职指导员

3.基本制度

3.1 形象制度

3.2 考勤制度

3.3 薪酬制度

3.4 差旅制度

3.5 奖励与处分

4.福利待遇

4.1 假期 

4.2 社会保险

4.3 团队活动

5.培训与发展

5.1 培训与发展 

5.2 培训管理

6.内部调动与晋升机制

6.1 内部调动 

6.2 晋升机制

7.劳动合同与离职手续

7.1 劳动合同 

7.2 离职手续

8.员工关系

8.1 沟通政策 

8.2 沟通渠道

8.3 申诉渠道

9.职业道德事宜

9.1 经营活动 

9.2 保密义务

9.3 权利保障

9.4 保护公司资产

10.附则

10.1 手册批准、修改与解释 

10.2 其他


1.公司概况

1.1 简介及发展历程

1.1.1公司简介

广西信腾会计服务有限公司是经南宁市工商局注册登记、财政局批准,依法从事企业商务代理服务的专业机构。主要为企业提供企业注册、变更、注销,代理记账,商标注册,专利申请,资质办理等专业服务,坚持“只做企业放心的账”的理念,为企业切实解决财务税务问题。公司成立于2014年初,目前拥有三十余人的专业财务团队,总部位于南宁市青秀区金湖广场西江大厦,于2015年在玉林市玉州区设立玉林分公司,并逐步向广西其他城市拓展业务。

为促进企业共同发展,公司每个月免费为企业提供财税培训,并不定期举办大型会员活动,增进企业之间的交流与互助,帮助企业对接资源、推广产品,该模式受到广大客户的一致认可。为带给客户更优质的服务,公司不断优化自身体制、完善增值服务,向着服务一流、行业领先的目标稳步奋进。

1.2 组织架构

1.3 企业文化

1.3.1企业文化

目标:服务一流、行业领先

使命:财务的帮手、资本的桥梁

价值观:专注专业、共同发展

1.3.2品牌文化

 

一、招聘程序

1、公司各部门欲聘用新员工,必须详细填写《部门增员申请书》,经总经办批准后,交由人力资源部办理招聘事宜;

2、人力资源部对应聘人员进行初次面试合格后,由用人部门负责人和总经理复试,合格者办理报到手续;

3.人力资源部将准备录用的应聘人员资料及审批表报其部门经理及公司总经理审批;

4、人力资源部通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建立员工档案、签定《劳动合同》等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人;

5、由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。


二、 应聘要求

1、应聘人员必须如实填写公司《应聘人员登记表》中的所有栏目,不得隐瞒、虚报;

2、应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史;

3、应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件,并提供所有证件的复印件留公司存档。


三、试用期及劳动合同

3.1试用与转正

1、新聘员工入职,均需经过试用期。按其工作表现,公司有权缩短或延长试用期,试用期最长不超过3个月,最短不低于1个月。

2、试用期内,如员工工作能力或其它有关方面不能达到工作岗位要求,公司有权立即辞退该员工而无需事先通知。

3、试用期过后,公司将对员工在此期间的工作表现作出考评,并记录在案,作为该员工年度考评、晋职的参考资料。

3.2转正说明

(1)公司全体员工从入公司起,试用期为1-3个月。

(2)员工1-3个月之后转正未审批,须延长试用期或辞退。

(3)特优员工可自行申请或主管推介提前转正,试用期一个月即可转正。

(4)若提前转正未审批,下个月须按正常手续重新填写转正申请单。

(5)转正流程:员工自评部门主管评估人资、行政部审核总经办审批

(6)考核评估分数比例分配:员工自评占10%, 部门主管评估占40% ,人资、行政评估占20%, 总经办评估占30%四大项目。

4、试用合格者,由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外,一般为1年。合同到期,可由签约双方各自决定是否续签合同。


四、个人档案

新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内,向人事主管提供照片、身份证、学历证书、毕业证书、职称证书、健康证、上岗证及其复印件等,以供建立员工人事档案。

1、员工的在职档案由本公司人力资源部负责管理。

2、为确保员工人事记录正确,员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况:

身份证(原件,复印后归还)

长期及暂时居住地址、联系电话;

学历及其它专业证明(原件,复印后归还);

婚姻、生育情况。

3、为便于管理,员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时,公司有权对其作适当的人事调动。


五、在外兼职

1、严禁员工在外兼职;

2、严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。违反上述条款,将作开除处理

3.基本制度

3.1 形象制度

3.1.1日常礼仪

(1)仪容仪表

1、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。

2、男员工胡须要刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗。

3、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。

(2)行为举止

稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。

3.1.2 交往礼仪

(1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。

(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。

(3)领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。

3.1.3 工作礼仪

(1)保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。

(2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。

(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。

(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。

(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。

(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。

(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。

(9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。

3.1.4 电话沟通礼仪

(1)对方来电及时接答,一般铃响不应超过三声,未及时接答,向对方表示歉意。

(2)接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。

(3)接转电话时应说“请您稍候”。

(4)对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,请问是否需要留言。”

(5)因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。

(6)重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。

(7)重要电话通知,应事先备好通知题纲,以免遗漏。

(8)通话应简明扼要,严禁占用公司电话时间太长,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。

3.1.5  会客礼仪

(1)客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。

(2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。

(3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。

(4)客人就坐后应及时送上茶水,主动询问是否需要帮助,不得将客人单独放在一边。

(5)出示、接受名片时,应起立,双手递接。

(6)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。

3.1.6  交谈礼仪

(1)与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。

(2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。

(3)与别人交谈时,不随便插话。

3.2考勤制度

3.2.1 考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理,使员工的行为更加统一。

3.2.2 考勤是为了更好地培养员工的时间观念,更加顺利完成任务。

3.3.3 考勤是公司计发工资/奖金的依据。

3.2.4 上班时间 

(1)公司实行每周5天工作制,星期一至星期五。

(2)日工作时间:上午9:00-12:00;下午14:00—18:00 (公司根据季节变化等因素作相应调整)

如遇到特殊情况或季节性作息时间调整,以公司通知为准。

3.2.5 考勤方式

(1)行政部负责统计员工日常考勤工作。

(2)公司员工上下班一律实行指纹机打卡制,签到及签退时间以公司制定的上下班时间为准。如发现弄虚作假,一经查实,除当事人缺勤部分按旷工处理外,同时扣发考勤责任人的当天工资。

3.2.6 考勤 

(1)员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整,并予以公布执行。

(2)员工上、下班时,应自觉按要求打卡。打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。上下班时间遗忘打卡者(结合公司监控录像确属遗忘打卡),须在上班时间之后半小时内报行政部,每月不能超过3次,第4次起每次罚款10元。

(3)员工因不可抗拒的因素迟到或早退,应立即向人力资源部或行政主管告假,查明属实者,随后应在补交请假申请,否则以旷工1天论处。

(4)员工在工作时间内公出,提交公出申请,经主管审核通过后方可出行,并在指纹机上做好打卡记录,否则以旷工1天论处。

(5)违反请假及公出规定者,除给予旷工论处,还将计入员工日常考核中。

(6)所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。

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