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新员工入职指引管理手册范本

小秘办公文档2023-07-18 10:32 173 浏览
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内容介绍

新员工入职指引管理手册

新员工入职指引管理办法

第一条 总则  

一、目的  

(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。  

(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 

(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。 

二、适用范围  本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各分子公司。  

第二条  新员工入职工作内容  

一、新员工入职前  

(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责 

 1、通知员工报到时间;  

2、通知新员工报到时所须携带物品; 

3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。 

(二)新员工所在部门负责  

1、确定新员工入职引导人;  

(三)行政部门负责 

1、确定新员工座位; 

2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

二、新员工入职当日  

(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责  

1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件;并留存复印件存档。 

2、带新员工到部门,介绍给部门负责人;  

3、发布新员工入职公告,发布范围全集团,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,生活照一张。  

(二)新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。 

(三)IT部负责  为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。

三、新员工入职培训  

(一)新员工入职培训由人力资源部统一安排,原则上每月组织一次,根据具体入职人数进行调整。  

(二) 各部门开课前三天确定本部门参加人员名单,报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。  

(三)《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程,培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试,各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。

四、月度跟进  

(一)新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导。  

(二)由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时返回人事部门归档。  

(三)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责跟进。

五、转正评估  

(一) 新员工工作满三个月时,由人力资源部(各公司综合部)安排进行转正评估。具体程序如下:  

1、人力资源部(各分子公司人事行政部)在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》,向用人部门发放《试用期员工转正考核表》; 

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》; 

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》;  

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部(各分子公司人事行政部)审核后,报请审批。  

(二)新员工试用期间表现非常出色者,可由所在部门申请提前转正。具体程序如下: 

 1、用人部门提请新员工提前转正的申请,经集团董事长报批同意;

 2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》; 

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》;

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部(各分子公司人事行政部)审核后,报请审批。

第三条  检查和落实  

一、人力资源部(各分子公司人事行政部)与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。 

二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中,列入其季度绩效考核目标。  

第四条  入职引导人工作内容  

一、将自己介绍给新员工。 

二、了解新员工的概况。 

三、帮助新员工尽快融入公司。 

 (一)介绍公司战略、企业文化、公司组织架构;  

(二)介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人,向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程;  

(三)引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品;  

(四)指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等,并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定 、报销请款规定、沟通渠道等; 

 (五)指导新员工如何到达公司OA网站;如何操作公司OA、以及相关流程申请; 

(六)制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。    四、注意新员工的表现(着装、仪态、适应情况等),加以引导,并及时反馈到部门负责人与人力资源部(各分子公司人事行政部)。 

五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。  

六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议,及时反映给相关部门。  

七、 新员工入职后三个月内如符合转正条件,请入职引导人签署个人意见,交给部门负责人。

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