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某某公司总裁秘书岗位说明书范本

小秘办公文档2023-12-10 21:10 66 浏览
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内容介绍

某某公司总裁秘书岗位说明书


岗位
标识

岗位名称

定员

上级主管

岗位编号

总裁秘书

1人

部门经理

 

任职
条件

学   历

专业

工作年限

年龄

技术职称

本科以上

管理

5年以上

45岁以下

中级职称

工作
职责

协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调,制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

工作内容(管理流程)

职责1:制度建设
·建立、完善公司规章,并组织监督、实施。
·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。
·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。
·具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。
·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
·对年度经营计划的分解、组织、监督、实施,并向总裁反馈。

职责2:文化建设
·及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
·适时组织各项文化活动,丰富员工生活。
·全面负责公司信息化建设,对网站维护予以监督指导。
·负责对企业杂志全面指导工作。
·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

职责3:日常事务管理
·负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。
·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。
·负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
·负责文件档案管理工作。
·负责各类报表及信息收集,整理上报总裁。

 

职责4:对外公关
·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。
·行使公司新闻发言人的职权,负责对外公关工作。
·负责对政府关系的维护。

职责5:财物管理
·负责检查公司实物资产管理。
·负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。
·负责对员工薪资变动的审核。
·负责对员工各项福利的建议、呈报。

执行主
要制度

·公司企业管理制度
·公司企业管理程序
·总裁各项指令

岗位
考核
要素

·年度经营计划完成量。
·公司整体运作及各职能部门的管理及协调。
·人才的选留;
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准

知识要求

技能要求

熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。

·具有较强的文字表达能力,熟悉经济类文书写作。
·对现代企业管理有较深入的认识,熟悉市场运作的基本知识。
·具备一定的对外接待能力,精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。
·品行端正,工作严谨,责任心强,工作态度积极乐观,具有较强的团队管理和合作精神。

 

 

 

 

 

 

 

 


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