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‌XXXX建筑安装有限公司规章制度范本

小秘办公文档2024-01-02 08:03 72 浏览
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内容介绍

‌XXXX建筑安装有限公司规章制度


前言

随着公司的发展,实行管理制度化的重要性日益凸显。为进一步深化管理,不断提高管理水平,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范全体员工的行为和职业道德,建立健全各项管理制度,推动公司科学化、制度化、规范化管理进程,制定公司规章制度并提出倡议:

一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违反公司各项规章制度的现象和行为,人人有责监督和制止。

二、公司倡导树立全局观念,禁止任何部门、个人做有损公司利益形象、声誉或破坏公司发展的事情。 

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学、业务技能和文化知识,为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,提出合理化建议。 

六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励 。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。


 员工行为规范

员工行为规范,是企业形象的重要组成部分。为规范员工行为,培养员工的职业道德和文明习惯,更好地展现企业良好的形象,制定本规范。

一、岗位规范

1、按时上下班,不迟到、不早退、不睡岗。上班时精神饱满,工作积极,做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行工作。

2、在工作岗位上保持安静,不大声喧哗。不聚众聊天,不嬉笑打闹不吃零食,不从事与本职工作无关的私人事务。

3、不打非业务性的电话,打电话时简洁,尽量缩短通话时间。不允许上网聊天、浏览与工作无关的网页。

4、办公用品和文件必须妥善保管,使用后归还到指定场所,根据公司指定的文件号随时归档,不能自己随意处理或者遗忘在桌子上。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。

5、树立主人翁的思想,合理使用办公用品,从节约一张纸,一度电,一滴水做起,发扬勤俭节约的优良传统。

6、下班时文件,文具、用纸等要整理好,要收拾桌子,关好门窗,照明灯、电脑、饮水机等,检查处理火和电等安全事宜。与同事打完招呼再回家。

7、工作中,接受上级指示时,做好记录,领会意图,疑点必须提问,遇到新问题时要请示,批准后实施,虚心接受意见和批评,不失信心,不逃避责任,敢于发表自己的意见,及时汇报工作中的经过和结果。

二、形象规范

1、着装整洁,得体,完好、协调、无污渍。上班要求穿工作服的岗位,必须穿工作服佩戴标志。着西装时,打好领带,鞋袜保持干净、卫生,鞋面洁净,不穿拖鞋、不穿短裤。

2、仪容自然,大方。男职工修饰得当,胡须不宜过长。女职工可淡妆上岗,修饰文雅,与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。

3、举止文雅,礼貌、精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和不满状。保持微笑,目光平和。

4、坐姿良好。不用手托腮,不翘二郎腿、不抖动腿。站姿端正,抬头挺胸收腹,双手自然下垂两腿外侧或双手交叠自然下垂。走路步幅适当,节奏适宜。

5、避免面对他人伸懒腰,打喷嚏。

三、语言规范

1、语言清晰,语气诚恳,语速适中、语调平和、意义明确言简。提倡讲普通话。与他人交谈要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。不要随意打断别人的话,用谦虚的态度倾听,适时搭话。确认和领会对方谈话的内容、目的。

2、文明用语,使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“您慢走”等文明用语。严禁说脏话、忌语。

四、社交规范

1、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送语。

2、访问他人时,要事先预约,遵守访问时间。进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

3、接打电话时要先说“您好”。打电话时铃声响三次未接,过一段时间再打。

4、用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。

五、人际关系

1、尊重上级,尊重他人。肯定赞扬他人的长处和业绩,对他人的短处和不足,进行忠告,鼓励。营造同欢乐,共追求,团结友爱,相互信任的工作氛围。

2、相互合作,禁止派别。在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

六、心灵沟通

1、虚心接受他人的意见,不要感情用事,不要解释和否定错误,真诚的对待他人,对他人有意见应选择合适的机会和场合当面说清,不要背后乱发议论。

2、不要看他人的笑话,在公共场合出现他人有碍体面、有违反公司规定的行为时,应及时善意的提醒。

3、对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。

4、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。

七、本规范为试行,不妥待修改或补充。解释权归公司。

  员工守则

遵纪守法、遵章守制

爱企如家、爱岗敬业

诚实做人、踏实做事

服从领导、服从分工

尽职尽责、尽心尽力

廉洁奉公、勤俭节约

诚实守信、严守机密

相互尊重、互敬互爱

文明礼貌、讲究卫生

待客如宾、和蔼可亲

  十 不 准

1、不准蒙骗说谎6、不准假公济私

2、不准拉帮结派7、不准损坏公物

3、不准打骂偷窃8、不准赌博酗酒吸烟

4、不准泄露机密9、不准游嬉好闲

5、不准随地吐痰  10、不准奇装异服

  办事原则

今天的事,今天办,

能办的事,马上办

困难的事,想法办

复杂的事,梳理办

重要的事,优先办

限时的事,计时办

琐碎的事,抽空办

分外的事,协助办

个人的事,下班办

所有的事,认真办

管理的事,原则办

经营的事,灵活办。


资产管理制度

目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。

管理部门:综合部、财务科。

综合部结合财务科负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。财务科建立资产台帐、对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。

适用范围:本制度用于公司内所有资产的管理,包括:建筑物、交通工具、办公设备、办公家具、通讯设备、文体设备设施、施工机械设备、工具等。

一、资产购置

各部门添置资产,需向综合部提交购买申请,由办公室首先考虑在公司内是否能调剂,如必须购买,经总经理批准后,由财务科协同综合办按标准采购。

购置票据财务下账,资产相关资料(设备户口、使用说明书、备用零部件等)交办公室资产登记存档。

二、资产调配

因调配、转移必须通过综合办办理,资产转入、转出责任人需在办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。

三、资产使用管理

资产使用人员应对资产的安全、完好无损负责。当责任人工作调动或离职时,必须将使用的全部资产移交当事人或办公室,办完资产移交手续后方可办理离职手续。

闲置封存的资产由办公室统一管理,兼管人员在出入库时有记录,支领人签字。(制表)

四、资产的处置

资产转让、报废、借出、变卖等,需由使用人说明情况,由办公室提交总经理批准后方能进行。因保管或使用不当造成资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。

五、资产的盘点

财务室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台帐管理。行对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等)均在资产台帐上体现。

为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,财务每年底对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报总经理批准后做报废核减资产台帐处理。

资产管理人员要对各部门资产管理工作定时(每季度末)进行抽查,发现问题及时解决。


车辆管理制度

目的:规范公司车辆管理工作。

适用范围:适用于公司范围内所有机动车辆的管理。

管理部门:办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。

一、各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般;先满足工作任务及接待任务,后其他事务的原则安排。

三、外单位借车,必须经总经理批准后方可安排。

四、出车司机负责在出车前搞好车辆卫生,禁止在车内吸烟。

五、车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点,并采取必要的防盗措施。

六、车辆维修,先由司机列出需维修项目清单,再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。未经领导批准,私自修车的,费用自理。

七、驾驶员应提高节油意识、将油耗控制在正常耗油指标以内,司机须自觉建立车辆公里用油台帐,并将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。

八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

九、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。

十、未经总经理批准将车借用予他人使用的,一切费用及损失自负,包括交通肇事。


办公用品管理制度

目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。

适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。

管理部门:办公用品由综合办、财务科管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

办公用品包括:公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

一、公司综合办定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后由综合办与财务科协调办理。

二、员工应爱护办公用品,避免浪费、避免由于使用操作时失误造成的设备损伤。

三、复印公司内部资料时,应提倡节约,无装订的二手纸尽量使用。

四、员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

五、支领办公用品应以旧换新,避免过多重复领取。

六、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新。


文件收发管理制度

为规范收发文工作,特制定本制度。

一、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

二、报刊、信件应由办公室统一领取分发。凡属领导亲启的函件,要交领导拆封。凡属机要件,要有机要人员签收。

三、收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记簿、发文登记表。

四、搞好企业内外文件、信件的收发和传递工作。对急件随接随送,做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外来件,收发登记后再予分发。

五、负责报刊、杂志的订购、分发、传递工作,做到不积压、不借阅、无差错。办公平信、报刊及时送交各科室。一般文件要及时分发处理,急件要立即处理,不得积压拖延时间。

六、凡以企业名义发出的文件,要按文稿格式拟稿。经领导审查同意签字后,由办公室主任或秘书核稿登记打印,核准无误后方准发出。

七、凡发出的文件,一定要留底稿,并办理登记存查手续。

八、严格执行保密制度。机要文件收发时,要标明文件性质、机密程度、挂号或机密,要贴足邮票封闭严密,严防丢失、泄密、误事。

九、凡办理完毕的文件、函电、打印文件底稿等,每季度要清理一次交办公室进行清理或整理归档,各单位需用时,应说明理由到办公室借用并完善借阅手续。

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