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‌XX房地产公司管理制度范本

小秘办公文档2024-01-02 17:55 69 浏览
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内容介绍

‌XX房地产公司管理制度


本制度是公司房地产开发项目施工的基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有关业务活动;在编制、发放、修改与管理的执行过程中如有问题,应及时反馈公司,以便及时补充和修改。

本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。

一、项目管理管理框图

二、岗位职责

1.总经办

2.总经理助理(策化)

3.总经理助理(工程)

4.总经理助理(行政)

5.总工程师

6.行政办公室

7.办公室主任

8.人事管理

9.文秘管理

10.行政后勤

11.前期部

12.前期部经理

13.项目策化师

14.销售部经理

15.工程部

16.工程部经理

17.土建工程师

18.水暖工程师

19.电气工程师

20.技术档案管理员

21.合同预算部

22.合同预算部经理

23.合同管理员岗位职责

24.预算员

三、行政后勤管理制度

1.公文管理细则

2.档案管理办法

3.办公用品及设备管理规定

4.办公区域管理规定

5.考勤管理制度

6.休、请假管理制度

7.离职管理制度

8.保密细则

9.惩戒细则

四、工程建设管理制度

1.现场管理会议制度

2.合同管理制度

3.项目设计管理办法

4.工程监理管理办法

5.工程质量控制管理办法

6.工程进度控制管理办法

7.工程投资控制管理办法

8.工地安全、文明施工管理办法

9.材料、设备供应管理办法

10.工程签证管理办法

11.工程进度付款管理办法

12.工程结算管理办法

13.工程竣工验收及移交管理办法

14.建设项目综合验收管理办法

15.工程档案管理办法


总经理职责

职位名称:总经理

主管上级:董事长

岗位职责:

1.在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行。

2.根据董事长授权,按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。

3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。

4.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工作量的审核。。

5.负责项目部具体实施进度计划的落实与监督。

6.负责项目策划与销售方案的审核与执行。

7.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。

8.塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。


副总经理(策划)

职位名称:副总经理(策划)

所属部门:总经办

主管上级:总经理

岗位职责:

1、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。

2.负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件,负责项目开发过程中的前期定位,(项目定位、产品定位、价格定位);组织完成项目规划和设计工作,为施工阶段提供一切条件o

3.负责制定项目推广策略和实施计划,完成项目推广工作;负责制定项目销售策略和实施计划,完成销售指标。

4.负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接o

5.领导交办的其他工作。


副总经理(工程)

职位名称:副总经理(工程)

所属部门:总经办

主管上级:总经理

岗位职责:

1全面负责项目实施管理工作。

2提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

3.做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。

4.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。

5.工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。

6.抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目标o

7.制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。

8.公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监·督管理。 

9.指导、督促项目各项手续的办理。

10.检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。

11.协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。

12.上级交办的其他工作。


总工程师

职位名称:总工程师

主管上级:总经理

岗位职责:

1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

3.审核项目的设计任务委托书,组织提供供应由公司提供的资料,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。

4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。

5.负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查。

6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事长批准。

7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

8.上级交办的其他工作。


总经理助理(行政)

职位名称:总经理助理(行政)

所属部门:总经办

主管上级:总经理

岗位职责:

1.参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划o

2.负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。

3.负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作o

4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。

5.负责企业文化建设和形象宣传工作。

6.领导交办的其他工作。


行政办公室

部门本职:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。

直接上级:总经理助(行政)

岗位设置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师

主要职责:

1.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。

2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o

4.组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。

5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6.公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作。

7.公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9.公司员工的考勤与管理工作。

10.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

11.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

12.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

13.与协作单位的联系接洽工作。

14.公司领导交办的其他工作。


行政办公室主任

岗位名称:行政办公室主任

所属部门:行政办公室

主管上级:副总经理,

岗位职责:

1.根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。

2.负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作o

3.负责行政、人事、秘书及后勤管理工作o

4.组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。

5.制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核。

6.公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。

7.公司管理制度贯彻执行情况的管理工作。

8.公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。

9.制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。

10.牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11.上级交办的其他工作。


人事管理

职位名称:人事管理

所属部门:行政办公室

主管上级:办公室主任 

岗位职责:

1.贯彻、执行集团人事管理制度,并组织实施。

2.公司人事管理制度的拟定与实施。

3.制定公司人员需求和招聘计划。

4.协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。

5.公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。

6.公司员工工资、福利的计算、发放工作。

7.公司员工档案的建立、完善工作。

8.公司员工考勤与管理工作。

9  组织实施对公司员工的考核工作。

10.制定公司员工年度培训计划,并组织实施与考核。

11,公司员工劳动合同的签订和管理工作。

12.公司员工各项社会保险的管理。

13.上级交办的其他工作。

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