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浏览一、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政人事部负责解释。
二、本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
三、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政人事部,由行政人事部报公司领导批准后统一进行修正。
四、本制度汇编作为内部文件,其所有者为西双版纳XX房地产开发经营有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
总述
第一章 公 司 简 介
单位名称:西双版纳XX房地产开发经营有限公司
成立时间:XXXX年6月
企业法人:赵锐
企业宗旨:诚信为本,品质生活
员工行为:自我实现、自我完善、自我创造 员工品质:诚信、有勇气、无私、品位高雅 用人标准:品行端正、事业心强、忠诚勤奋、真才实干 处事原则:适应环境变化,扮演多种角色 经营作风:贴近市场才能赢得市场,贴近客户才能赢得客户 工作原则:实事求是、一切从实际出发,实践是检验真理的唯一标准 服务原则:诚心、用心、恒心 企业意识:创新意识、责任意识、服务意识、成本与利润意识
企业目标:XX地产将不断整合资源,以旅游文化为发展导向,全面打造以客户为中心的企业,成为商住地产开发,专业规划设计,商业招商及运营管理的品牌商业地产开发商和服务商,立志做中国最优秀的综合型房地产企业。
第二章 组 织 架 构
......
各 部 门 岗 位 职 责
第一章 运营开发部岗位职责
一、运营开发部的工作内容
(一)拟定项目框架协议,及其前期与政府各部门的衔接。
(二)做好征地拆迁的调查工作,制定征地拆迁补偿办法。
(三)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(四)负责办理方案的报批并办理领取执照前的相关工作。
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六)制定征地拆迁方案,全面负责拆迁安置工作。
(七)做好前期开发工作资料的搜集、移交。
(八)负责办理征用土地的相关手续,取得土地证等相关资料。
(三)配合设计院的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
二、运营开发部经理的岗位职责
(一)前期管理工作
1.负责公司与政府各专业部门的协调工作。
2.负责办理公司向政府交纳的项目前期开发费用及相关的工作。
(二)征地拆迁工作
按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(三)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对运营开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。
(四)负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。
三、运营开发部助理的岗位职责
(一)掌握政策法规,配合部门经理处理好与政府各行政职能部门的关系。
(二)熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种手续。
(三)及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。
(四)完成运营开发部经理交办的其他工作。
第二章 成本控制部岗位职责
一、工作内容:
(一)参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订,参与公司年度、季度、月度计划的编制。
(二)负责建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,负责草拟工程合同及商务谈判。
(三)负责工程合同的管理,负责定期检查工程合同的执行情况。
(四)负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。
(五)负责项目开发过程中的成本控制与管理,参与房屋销售价格的拟定。
(六)负责自供材料设备采购的招(议)标工作,并草拟材料设备供应合同及签订工作。
(七)负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。
(八)负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
(九)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
(十)对采购的材料按规范进行抽验工作,不符合要求的须督促进行退换手续。
(十一)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
(十二)参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。
二、成本控制部(副总经理)岗位职责
(一)全面负责成本控制部日常管理工作。
(二)制定项目的开发计划、盈利分析、可行性方案。
(三)负责建设工程的招投标标底编制和审定,进行商务谈判。
(四)主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。
(五)主抓合同签订和管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。
(六)甲供材料的选取,招标工作,采购材料的质量检查,和价格把控工作。
(七)参与房屋销售价格的拟定。
三、 预算员岗位职责
(一)土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。
(二)负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。
(三)负责审核施工单位上报的月度工程量,作为工程进度款的支付依据,对施工过程中实施有效的成本控制。
(四)负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。
(五)依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
(六)完成部门经理交办的其他工作。
第三章 行政人事部岗位职责
一、行政人事部工作内容
(一)公司人事管理工作
1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4.协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5.负责员工工资的管理工作;
6.负责正式员工劳动合同的签订;
7.负责保存员工相关个人档案资料;
8.负责为符合条件的员工办理医疗,养老,失业,工伤及生育保险等相关福利;
9.根据工作需要,负责招聘临时工和对其的管理工作;
10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3.根据公司决策层批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6.负责公司文件的管理工作;
7.根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8.负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机及公司员工的安全教育工作;
9.负责公司外围环境卫生的管理;
10.负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11.负责员工食堂工作的管理;
12.根据董事长的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
13.负责公司大事纪工作;
14.负责信访接待工作;
15.负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
16.负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、行政部经理工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的预算、计划、编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(八)负责办公用品、低值易耗品及公司其它物品的采购、保管和发放工作,做到帐物清楚、管理有序。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成董事长、行政部经理指定交办的各项事务。
(二)负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来。由董事长室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议,并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向董事长汇报。
(四)负责起草董事长交办的各种文件,搜集、整理、提供相应的信息资料,为董事长对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展董事长交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外需会见董事长的人员,做好接待工作。
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