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浏览选择恰当的时机,做好推行5S活动的各项导入工作,是顺利推行5S活动的重要保障。
1.1根据企业的实际情况,以潜移默化的方式运作,长期执行,随时修正,找出最适合企业自身的方法。
1.2在以下三种情况下导入5S,成功率较髙:
(1)新年度开始时。
(2)企业扩充业务、搬迁或调整工作场所时。
(3)引进新产品、新技术、新设备、新管理方式时。
2.1按照5S自我评估与诊断的标准进行自我评估与诊断。
2.2针对企业存在的问题,判断隐患所在,确定5S活动的重点。
3.15S推行委员会或企业高层,通过文件或报告的形式向下级人员传达5S推行命令或指示。
3.2开展活动之前,5S推行委员会定期组织企业高、中、低层人员召开5S推行的信息交流会议。
3.3开展活动之前,5S推行委员会人员与生产作业员工开放、坦诚地进行谈话和交流,以了解生产作业现场的情况。
3.45S推行委员会或企业髙层将5S的相关信息制作成电子文档,通过电子邮件与相关部门进行沟通。
4.1企业高层领导就5S活动召开会议,其讨论的内容如下:
(1)推行5S活动应达到的总体目标和指导方针;
(2)推行5S活动方案的总体决策;
(3)推行5S活动中的职责范围和要求;
(4)为推行5S活动需提供的财力、物力、人力等各种支持。
4.2各部门负责人参加5S活动中层会议,其讨论内容如下:
(1)各部门就推行5S活动达成一致意见;
(2)各部门在5S活动后应达到的改善目标;
(3)各部门需要开展5S活动的场所和标准;
(4)各部门在5S活动中应承担的职责。
4.3基层车间(班组)召开5S活动低层会议,其讨论内容如下:
(1)明确本车间(班组)在5S活动中的职责;
(2)确定本车间(班组)5S活动的项目;
(3)规定各车间(班组)成员在5S活动中的职责。
5.15S推行委员会组织各部门负责人召开会议,共同讨论建立5S活动区域负责制的流程和方法。
5.2根据初次讨论结果,各部门主管负赍将本部门划分为若干个区域,确定区域负责人,并利用表格统计各区。
5.3各部门将划分的区域和负责人,制作成书面报告形式。
5.4各部门将区域划分书面报告上交5S推行委员会进行审核。
5.5明确各部门、各区域负责人的责任和要求。