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‌某某公司职能部门工作职责范本

小秘办公文档2023-12-26 08:01 76 浏览
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内容介绍

‌某某公司职能部门工作职责


第一节    总裁办公室职责

一、文秘工作:

1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。

2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。

3、各类文件、材料的打印、校对工作。

4、总裁批示及工作指令的督办工作。

5、公司印章、介绍信的管理。

6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。

二、接待和公关工作:

1、领导视察及有关单位来访的接待。

2、公司员工来访及各种信访的接待。

3、公司领导外事活动的接待。

4、公司内外的公共关系工作。

5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。

三、会务工作:

1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。

2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。

3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。

四、考核工作:

1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划。

2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。

五、企业策划和企业文化建设工作:

1、公司重大规划、方案的策划与实施。

2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。

3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。

4、公司对外宣传的归口管理。

5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。

六、综合管理工作:

1、公司办公用品和办公设备的管理。

2、公司保密工作。

3、安排公司及下属企业节假日值班事项。

3、公司行政档案、业务档案的综合管理。

4、公司图书资料、报刊杂志的管理。

七、公司领导交办的其他工作。


第二节    人力资源部职责

一、考核和评聘工作:

1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。

2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。

3、专业技术职务的评聘。

4、后备干部的选拔和管理。

二、人才引进和人员培训工作:

1、人才规划的拟定和人才引进工作。

2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。

3、对下属公司员工培训的归口管理。

4、员工培训费用的管理。

三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理:

1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。

2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。

3、办理员工终止劳动合同的手续。

4、劳动合同的签订、鉴证等工作。

5、劳动合同违约的处理工作。

6、员工保密合同的管理。

四、员工工资及福利等有关事项的管理:

1、员工工资的计算。

2、对下属公司的工资方案的审核与监督。

3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。

4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作。

5、员工奖惩管理工作。

五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。

六、办理出国、出境人员的有关手续。

七、公司领导交办的其他工作。


第三节    行政事务部职责

一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。

二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。

三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。

四、公司绿化、卫生、水电、通讯(包括网络)的管理。

五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。

六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。

七、公司领导交办的其他工作。


第四节    财务管理部职责

一、财务预、决算管理:

1、进行财务预测,编制财务收支预算。

2、监督、检查财务预算的执行。

3、编制财务决算及利润分配方案。

4、每年二次分析财务预算执行情况。

二、财务管理:

1、建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。

2、......

3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。

4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。

5、定期进行财务检查和财务分析。

6、协助行政管理部和资产管理部清查、管理公司的全部财产物资。

6、对下属公司的财务管理工作进行指导。

8、协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。

三、会计核算工作:

1、建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责。

2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。

3、编制和汇总公司各种会计报表。

4、办理公司的税务事项。

四、会计管理工作:

1、进行会计日常监督,维护公司财产物资的安全。

2、定期开展会计核算的检查、分析活动。

3、对下属公司的会计核算工作进行指导。

......


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