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‌某某酒店各岗位工作职责范本

小秘办公文档2023-12-28 18:33 72 浏览
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内容介绍

‌某某酒店各岗位工作职责


一、酒店店总

职位编号

 

店总

职位名称

酒店店总

所在部门

 

酒店

级别

酒店店总

上级

 

管理公司

下属

经理、主管、领班

岗位职责:

在总公司的领导下,全面负责酒店的筹建运营管理。制定并完成酒店营业预算;做好对客服务,做好内部卫生质量、服务质量控制;人员定岗定编定薪,定期培训考核,做好团队建设;做好酒店的安全管理、成本管理,保持酒店设施设备的正常运转,维护好与相关职能部门的关系。

工作内容:

1. 负责主持酒店的全面工作, 贯彻执行公司下达的经营管理指令, 对公司总经理负责并向其报告工作。 

2. 负责制定本店各项业务计划, 并组织、 协调、 指挥、 控制各部门准确贯彻实施。

3.  组织本店工作例会, 听取汇报, 督促工作进度, 解决工作中的问题。 

4. 负责本店的日常经营管理, 加强对前厅、 客房工作的巡查督促。 定期培训和日常指导督导各级管理人员严格履行岗位责任制。 

5. 负责本店的安全和日常的质量管理工作, 检查和督促各部门严格按照工作规程和质量要求进行工作, 实行规范作业。 

6. 负责本店员工的岗位业务培训, 督促部门有计划地抓好培训工作, 提高全员业务素质。 

7. 负责督促有关人员搞好卫生、 成本核算等工作。 

8. 负责酒店财产的管理, 拟定酒店各项设备的添置, 更新和改造计划, 不断完善服务项目。 

9. 认真考核下属部门管理人员的日常工作成绩, 倡导民主管理气氛, 激发员工的士气和积极性, 不断提高管理效能。 

10.  保持与其他部门的联系, 协调配合, 搞好工作。 

11. 采取有效方法, 建立良好的公共关系, 广泛听取和搜集宾客及酒店各部门的意见, 处理投诉, 不断改进工作。 

12.  审阅每天的业务报表, 掌握当日预定、 货源供应等工作情况。 了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求, 认真组织做好一切准备工作。 

13. 做好本店员工的工资、 奖金、福利等发放工作。 

14. 做好团队建设工作, 抓好本店的精神文明建设, 关心员工生活。 


二、前厅经理/主管

职位编号

前厅经理/主管

职位名称

酒店前厅经理/主管

所在部门

酒店

级别

酒店前厅经理/主管

上级

前厅经理/主管

下属

前台接待、保安员

岗位职责:

负责酒店前台日常经营、对客服务、质量控制、培训考核、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台接待的全部工作内容,确保酒店对客服务质量。做好前厅管理工作。

工作内容: 

1. 包含前台接待的全部工作内容。

2、督导前台接待和保安员按标准完成各项工作任务。

3. 随时关注酒店流量,确保收益最大化,合理控制房态,亲自处理需要特殊安排的订房事宜。

4. 熟悉酒店应急预案,关注酒店安全动态,发生安全和意外事件时,立即报告店总,负责保护好现场,组织临时救护。

5. 主动征询和收集宾客意见和建议,负责处理宾客对酒店接待服务和客房设施等方面的投诉。超过职责权限,及时请示店总。

6. 负责宾客遗留物品的登记、保管和领取工作。

7. 按规范做好交接班,并及时落实交接工作。

8. 负责前台印刷品、客用物品,小礼品、钥匙的盘点查验工作, 并将相关报表交店总审核。

9. 负责按时限要求对各种表单表单完整地归类、装订、保管。

10. 做好酒店销售计划,并安排前台员工参与酒店销售工作。

11. 负责酒店灯光(招牌、门头、大堂、走道)和大堂所有设施设备的管理工作,有效控制能源使用。 

12. 对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材可用。

13. 负责前台员工与保安员的排班及培训,完成员工质量考核评估,并做好相关记录。  

14. 完成上级指派的各项工作。


三、前台接待

职位编号

前台接待

职位名称

酒店前台接待

所在部门

酒店

级别

酒店前台接待

上级

前厅经理/主管

下属

 

1. 负责当班时的宾客接待工作, 按酒店品牌标准提供主动、 热情的服务; 

2.  保持良好规范的岗位形象, 时刻保持工作环境的整洁, 维护店面形象的美观; 

3. 执行店总和部门经理/主管下达的指令, 并服从上级的工作安排; 

4. 做好岗位服务, 保证岗位服务质量达到酒店品牌标准; 

5. 负责做好当班账务管理, 做好当班结账工作, 确保当班营收无误, 收银准确; 

6. 严格执行班班交接, 交接内容做到全面、 准确, 无遗漏; 

7. 做好当班结账工作, 保证当班账务无差错; 

8. 做好夜审工作, 处理好夜审房费不足的在住客房间, 并能及时上报; 

9. 负责做好当班房态控制, 确保预订安排准确无误, 排房合理; 

10. 做好当班客房、 会员卡、 小商品等销售工作, 为酒店创造最大利润; 

11. 负责管理好寄存物品、 小商品, 按要求做好登记、 保管、交接、 签收和发放工作;

12. 负责为宾客提供酒店标准的问询及商务服务; 

13. 按要求参加培训及相关业务考核,考试合格。 

工作内容:

1.  掌握《员工手册》 的各类规章制度, 并严格遵守; 

2. 不断学习《前台操作手册》 及各期业务执行文件, 并通过上级考核; 

3. 随时掌握市场销售活动规则; 

4.  熟知当地公安住宿登记管理规定, 严格按标准流程为入住宾客办理登记手续, 保证入住宾客身份信息准确、 真实, 无遗漏, 并得到宾客签字确认; 

5. 按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑, 执行中外宾信息传送要求; 

6. 随时准确了解房态、 房价等信息, 积极有效地推销客房; 

7. 积极按标准流程有技巧地发展酒店会会员, 不断扩大酒店品牌的知名度; 

8. 按标准流程为宾客办理客房的换房手续; 

9. 按标准流程为宾客提供留言及信件转交服务; 

10. 负责酒店电话接听、 转接业务; 

11. 按标准流程为住店宾客提供各项商务服务; 

12. 按标准流程为宾客提供使用保险箱、叫醒、会员等服务; 

13.  按标准流程负责访客查询或办理访客登记手续; 

14.  负责门卡的保管, 按标准做好宾客的房卡寄存、 补办手续; 

15. 按标准流程提供开门服务; 

16.  按标准流程开展催账工作; 

17. 按标准流程为宾客办理离店结账手续; 

18.  按规定程序核对房态和房账, 发现差异及时更正并上报; 

19.  随时准确了解当班预订状况, 并负责提供相关的预订服务; 

20. 按标准提供问询服务, 准确的向宾客介绍酒店内的各项设施、 服务及市内外交通、 旅游景点、 娱乐、 餐饮、 购物等各类信息; 

21. 随时为宾客提供力所能及的帮助, 随时记录宾客问题, 不断总结完善《宾客常问问题手册》; 

22.  负责前台的卫生保洁工作及设备设施的维护, 确保前台设施设备能正常运转, 若有问题, 及时报修; 

23. 协助客房做好大堂卫生的维护工作; 

24. 负责酒店小商品的销售统计工作, 为自动售货机或小商品柜及时补货, 小商品库存不足时,及时上报申购; 

25. 听取宾客意见并受理宾客投诉,及时安抚宾客。 投诉处理完成或无法处理,都需向上级汇报并做交接班; 

26. 负责对宾客损坏酒店物品进行赔偿处理的工作; 

27. 参加酒店组织的各类业务培训; 

28. 参加消防安全学习和演练; 

29. 严格执行交接班制度, 准确填写《前台交接班本》, 做到内容全面、 准确,无遗漏, 交接班双方签字确认; 

30. 做好当班结账工作, 发现账目问题, 及时改正, 确保账目正确无差错; 

31. 当班结账完成后, 做好营业款封包, 并将封包投入专用保险箱; 

32. 负责夜审前在店客账务审核, 打印报表, 并将出现的问题做出相应补救措施,做好记录, 完整的填写好《审核日志》; 

33.  负责酒店电脑 PMS 夜审,和夜审后的报表打印; 

34. 报表、 单据等整理并归档, 按规定装订存放好账务凭证; 

35. 夜班妥善做好现金、 有价券证和设施设备的安全管理工作, 做到大额现金晚上 22: 00 锁入客用保险箱, 早上 7: 00 取出; 

36. 当遇到独自一人当班, 且要离开前台时, 须做到钱物入收银柜上锁保管, 收银柜钥匙随身携带, 并保证在离开的时间段内有保安员 (或其它岗位) 人员在大堂,同时在前台对客台面上放置“请稍等” 提示牌。 离岗 15 分钟内, 必须返回工作岗位; 

37. 接班人未到, 当班人不得擅自离岗, 应继续服务好每一位宾客; 

38. 完成上级指派的其他工作。

.......


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