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‌物资的采购管理包括哪些内容?

小秘办公文档2023-10-23 07:52 120 浏览
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‌物资的采购


(一)物资采购的作用

企业物资供应计划确定以后,就需要通过采购活动,将物资组织进厂。物资采购工作是一项技术性和经济性很强的管理工作。物资供应部门能否按质按量按紙地组织好物资供应,将直接关系到企业生产的发展,产品质量的提高,成本的降低,资金周转的加速和经济效益的提高。


(二)物资采购的任务

1.按照物资供应计划要求,按质、按量、按时地进行采购和供应,以保证生产的正常进行。

2.尽可能选择质量好、价格低、供货及时的供应企业和协作单位,以确保降低产品成本和节约流动资金。

3.在确保产品质量前提下,根据就地就近原则,尽量选择供应比较充裕的物资品种,以利于缩短物资供应间隔时间,最大限度地缩小物资储备数量。

4.积极配合设计、工艺、生产等部门,运用价值工程等现代化管理方法,正确选择物资品种或寻找新材料、代用品,以促进物资节约,降低产品成本。

5.企业的采购部门要正确处理好供应企业与协作单位的相互关系,并督促供应单位严格遵守供货合同,如发生违反合同现象,采购人员应认真负责,及时处理解决。


(三)物资的采购和订货方式

企业生产经营活动中所需物资,由于品种规格繁多,数量不等,管理程度不一,因此,应根据经济合理原则,采取多种多样采购订货方式。

1.对于需要置大或者是重要物资,应尽釐实行定点协作、直达供应的订货方式,这样有利于产需直接见面,减少中间环节,降低流通费用,加速物资和资金周转。

2.对于没有实行定点协作的物资,可通过订货会议,签订供货合同。

3.对于小额的计划分配物资,应由当地的物资供应部门根据就地就近原则组织供应。

4.对于非计划分配物资或零星需要物资,企业可按实际需要,根据经济合理原则,组织采购。


(四)加强采购合同管理

企业物资采购除向市场和有关物资经营企业直接购买外,在大批姑订货或订购期货时,均需由双方签订物资购销合同。

采购(订货)合同签订后,企业采购人员应对所签合同分类编号,加强管理,并编制订货合同汇总表,交财务、供应和仓库部门,分别作为资源信息和监督对外结箅的依据。


(五)物资采购方针

企业应根据生产实际和用料特点,及国家对物资管理的方针政策,选择合理的采购方针。

1.重点的采购方针。根据物资供应计划,分清轻重缓急,不要在同一时期将全部物资一次采购齐全。即使经济效益较好的企业,也应合理确定采购批量,分期分批地组织进货。

2.稳妥的采购方针。选择比较稳定而又可靠的供应渠道和建立稳固的协作关系。

3.节约方针。在确保产品质爱和满足生产要求的前提下,应尽量选择质量好、价格廉、供应充裕的原材料,以保证企业不断降低产品成本,合理使用流动资金。