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浏览成本的核算过程,实际上也是各项成本项目的归集和分配过程。成本的归集是指通过一定的会计制度以有序的方式进行成本数据的收集和汇总,而成本的分配是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也称为间接成本的分摊或分派。
劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”,财务部门据以编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。
应根据发出材料的用途,划分工程耗州与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的“材料费”成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“间接费用”“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配方法:
(1)凡领用时能点清数量并能分清领用对象的,应在有关领料凭证(领料单、限额领料单)上注明领料对象,将其成本直接计入该成本核算对象。
(2)领用时虽能点清数量,但属于集中配料或统一下料的材料,如油漆、玻璃等,应在领料凭证上注明“工程集中配料”字样,月末根据耗用情况,编制“集中配料耗用计算单”,据以分配计入各成本核算对象。
(3)领料时既不易点清数量,又难以分清耗用对象的材料,如砖、瓦、灰、砂、石等大堆材料,可根据具体情况,由材料员或施工现场保管员,月末通过实地盘点,倒算出本月实耗数量,编制“大堆材料耗用量计算单”,据以计入各成本计算对象。
(4)周转使用的模板、脚手架等周转材料,应根据各受益对象的实际在用数量和规定的摊销方法,计算当月摊销额,并编制“周转材料摊销分配表”,据以计人各成本核算对象。对租用的周转材料,应当按实际支付的租赁费计人各成本核算对象。
(5)施工中的残次材料和包装物品等应尽量收冋利用,编制“废料交库单”估价人账,并冲减工程成本。
(6)按月计算工程成本时,月末对已经办理领料手续,但尚未耗用,下月份仍需要继续使用的材料,应进行盘点,办理“假退料”手续,以冲减本期工程成本。
(7)工程竣工后的剩余材料,应填写“退料单”,据以办理材料退库手续,冲减工程成本。期末,企业应根据材料的各种领料凭证,汇总编制“材料费用分配表”,作为各工程材料费核算的依据。
需要说明:企业对在购人材料过程中发生的采购费用,如果未直接计入材料成本,而是进行单独归集的(即计人了“采购费用”或“进货费用”等账户),在领用材料结转材料成本的同时,还应按比例结转应分摊的进货费用。但按现行会计准则,材料的仓储保管费用,不能计入材料成本,也不需要单独归集,而应该在发生的当期直接计入当期损益,即计入管理费相。
(1)周转材料实行内部租赁制,以租费的形式反映消耗情况,按“谁租用谁负抓”的原则,核算其项目成本。
(2)按周转材料租赁办法和租赁合同,由出租方与项目经理部按月结箅租赁费。租赁费按租用的数量、时间和内部租赁单价计入项目成本。
(3)周转材料在调入移出时,项目经理部都必须加强计量验收制度,如存短缺、损坏,一律按原价赔偿,计入项目成本(短损数=进场数一退场数)。
(4)租用周转材料的进退场运费,按其实际发生数,由调入项目负担。
(5)对U形卡、脚手扣件等零件,除执行租赁制外,考虑到其比较容易散失的因素.故按规定实行定额预提摊粍,摊粍数计入项目成本.相应减少次月租赁基数及租费。单位工程竣工,必须进行盘点,盘点后的实物数与前期逐月按控制定额摊耗后的数量差,按实调整清算计入成本。
(6)实行租赁制的周转材料,一般不再分配负担周转材料差价。
(1)机械设备实行内部租赁制,以租赁费形式反映其消耗情况,按“谁租用谁负担”原则,核算其项目成本。
(2)按机械设备租赁办法和租赁合同,由企业内部机械设备租赁市场与项H经理部按月结算租赁费。租赁费根据机械使用台班、停置台班和内部租赁单价计算,计入项目成本。
(3)机械进出场费,按规定由承租项0负担。
(4)项目经理部租赁的各类中小型机械,其租赁费全额计入项目机械费成本。
(5)根据内部机械设备租赁运行规则要求,结算原始凭证由项目经理部指定专人签证开班和停班数,据以结算费用。现场机、电、修等操作工奖金由项目经理部考核支付,计入项目机械成本并分配到有关单位工程。
(6)向外单位租赁机械,按当月租赁费用全额计人项目机械费成本。
项目施工生产过程中实际发生的其他直接费,有时并不“直接”,凡能分清受益对象的,应直接计入受益成本核算对象的“工程施工其他直接费”,与若干个成本核算对象有关的,可先归集到项目经理部的“其他直接费”总账科目(自行增设),再按规定的方法分配计入有关成本核算对象的“工程施工其他直接费”成本项目内。分配方法可参照费用计算基数,以实际成本中的直接成本(不含其他直接费)扣除“三材”差价为分配依据。即人工费、材料费、周转材料费、机械使用费之和扣除高进高出价差。
(1)施工过程中的材料二次搬运费,按项目经理部向劳务分公司汽车队托运包天或包月租费结算,或以汽车公司的汽车运费计算。
(2)临时设施摊销费按项目经理部搭建的临时设施总价(包括活动房)除项目合同工期求出每月应摊销额,临时设施使用一个月摊销一个月,摊完为止。项H竣工搭拆差额(盈亏)按实调整实际成本。
(3)生产工具用具使用费。大型机动工具、用具等可以套用类似内部机械租赁办法以租费形式计入成本,也可按购置费用一次摊销法计入项目成本,并做好在用工具实物借用记录,以便反复利用。工具用具的修理费按实际发生数计入成本。
(4)除上述以外的其他直接费内容,均应按实际发生的有效结算凭证计入项目成本。
施工间接费的具体费用核算内容需要注意以下问题:
(1)要求以项目经理部为单位编制工资单和奖金单列支工作人员薪金。项目经理部工资总额每月必须正确核算,以此计提职工福利费、工会经费、教育经费、劳保统筹费等。
(2)劳务分公司所提供的炊事人员代办食堂承包,服务、警卫人员提供区域岗点承包服务以及其他代办服务费用计入施工间接费。
(3)内部银行的存贷款利息,计入“内部利息”(新增明细子目)。
(4)施工间接费,先在项目“施工间接费”总账归集,再按一定的分配标准计入受益成本核算对象(单位工程)“工程施工一间接成本”。
(1)包清工程,如前所述纳人“人工费外包人工费”内核算。
(2)部位分项分包工程,如前所述纳入结构件费内核算。
(3)双包工程,是指将整幢建筑物以包工包料的形式包给外单位施工的工程。可根据承包合同取费情况和发包(双包)合同支付情况,即上下合同差,测定目标营利率。月度结算时,以双包工程已完工程价款作收入,应付双包单位工程款作支出,适3负担施工间接费,预结降低额。为稳妥起见,拟控制在工标营利率的50%以内,也可在月结成本时作收支持平,竣工结算时,再按实调整实际成本,反映利润。
(4)机械作业分包工程,是指利用分包单位专业化的施工优势,将打桩、吊装、大型土方、深基础等施工项目分包给专业单位施工的形式。对机械作业分包产值统计的范围是,只统计分包费用,时不包括物耗价值。机械作业分包实际成本与此对应,包括分包结账单内除工期费之外的全部工程费。
同双包工程一样,总分包企业合同差,包括总包单位管理费,分包单位让利收益等,在月结成本时,可先预结一部分,或月结时作收支持平处理,到竣工结算时,再作项目效益反映。
(5)上述双包工程和机械作业分包工程由于收入和支出比较容易辨认(计算),所以项目经理部也可以对这两项分包工程采用竣工点交办法,即月度不结盈亏。