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连锁加盟店加盟客户货品管理手册

小秘办公文档2023-07-25 06:50 166 浏览
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内容介绍

‌目 录

一、营销部简介

二、经销商与公司的业务合作

三.促销活动

四.贵宾卡

五.订货会

六.ERP系统管理

七.公司地址与通讯

八.经销商汇款账号


一、营销部简介

1.客服部各职位职责

职位

客服主管

客服专员

直属上级

营销总监

客服主管

经销商沟通对象

经销商经理

经销商经理+经销商店长

基本职责

1.  所辖地区订货和销售目标的初始制定;

2.  所辖地区客服工作目标下达

3.  所辖地区经销商问题反馈集中处理

4.  所辖地区与经销商的合作与管理;

5.  所辖地区客服部门工作的统筹规划。

1.负责依据经销商的电子定单配货和跟踪发货;

2.负责及时与本部门和其他部门沟通经销商提出的意见与建议,并及时回复经销商;

3.负责随时跟踪经销商的货款情况,遵守“先款后货”原则;

4.负责严格执行换货制度,及时解决经销商的退换货品;

5.负责严格按照原则处理、跟踪质量问题货品,并确保解决后货品及时返回经销商;

6.负责及时与经销商沟通有关货品的任何情况:

7.负责以各经销商间调货的方式帮助各经销商解决货品积压问题

8.负责及时与经销商沟通补充款样衣的销售、库存与定单情况;

9.负责及时收集经销商的各类报表;

10.  负责及时提供经销商由公司总结的各类报表;

11.负责及时传达经销商公司的任何信息,如政策、规定等。

12.  负责欧道公司所有政策、通知等公函的下发。

2.AD部各职位职责

3.拓展部各职位职责

二、经销商与公司的业务合作

1.合作达成

联系人:拓展经理

说  明:经销商与公司签订《经销商协议》之后,做相关合同的细节培训,以及开业货品政策确定。

需  时:一个工作日。

2. 首家店铺确定

卖场设计

联系人:拓展专员或拓展经理

说  明:总公司免费为经销商进行新店设计,但经销商必须根据拓展经理的要求提供店铺的各种尺寸与照片。

需  时:在尺寸与照片准备充分与准确的情况下,设计方案会在三个工作日内准时完成。

装修培训

器架确认与发放

联系人:器架确认:拓展专员或拓展经理    电脑制单发放:客服主管

说  明:

需  时: 

首批配货

联系人:客服主管

说  明:初始配货的操作由客服主管结合拓展部与AD部的专业建议按照款式数量、畅销程度和店铺盈利三方面进行操作,如有新加盟经销商在开店之前参加订货会订货,客服主管将协助经销商进行订货工作,订量将成为开业后的初始铺货量。首期配货一律由公司客户部主管进行配货。客户自行选货恕不接待。

(一)  款式数量

款式数量由客服主管按照卖场面积及工程图结合AD部专业建议与经销商协调后操作;

(二)  畅销程度

客服主管按照全国应季货品的销售排行操作;

(三)  基本配比

决定基本配比的因素:(货品销售情况因素)

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