‌物业管理公司各部门岗位职责说明书范本

‌物业管理公司各部门岗位职责说明书

目    录

一、物业公司总经理岗位职责 2

二、物业总经理助理岗位职责 3

三、项目经理岗位职责 3

四、综合部工作职责 4

五、行政文员岗位职责 5

六、物业管理员岗位职责 6

七、前台接待岗位职责 7

八、工程维修部主管岗位职责 7

九、工程技术员岗位职责 8

十、弱电技术人员岗位职责 9

十一、弱电技术人员岗位职责 10

十二、岗位职责维修工 10

十三、公共秩序维护部主管岗位职责 11

十四、维护班长岗位职责 11

十五、维护员岗位职责 12

十六、巡逻岗岗位职责 13

十七、道口岗岗位职责 14

十八、消防责任人职责 14

十九、义务消防队员职责 15

二十、消防中心值班员岗位职责 16

二十一、保洁班长岗位职责 16

二十二、保洁员岗位职责 17

二十三、绿化班长岗位职责 18

二十四、绿化养护人员职责 18

二十五、财务经理岗位职责 19

二十六、财务会计岗位职责 20

二十七、财务出纳岗位职责 21

二十八、财务收费员岗位职责 22

一、物业公司总经理岗位职责

１、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

２、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

３、负责检查、监督各项制度的执行情况。

４、合理调配人员，协调岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工生活，确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度

５、负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉处理工作，落实安全、防火工作。

６、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系，便于开展各项工作。

７、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。

二、物业总经理助理岗位职责

１、协调总经理完成本管理处的各项工作。

２、认真完成所分管的各项工作。

３、当总经理不在时，代理总经理进行工作。

４、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。

５、遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制计划，按程序办理管理处招、调员工的事务工作，对部门中的私招滥雇行为进行处理。

６、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

７、有权利处理分管工作范围内的突发事件。

８、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、项目经理岗位职责

１、以身作则，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作。

２、检查、监督负责辖区红线范围内的道路，绿化等公共区域地面清洁。

３、热情对待客户，及时处理顾客对服务投诉，并做好记录。

４、定期对本项目员工进行培训和考核，不断提高员工的业务水平和服务质量。

５、协调本项目与各个部门的关系，合理安排人力和物力资源。

６、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验收工作，并控制其合理使用，协助仓库管理员合理储存和使用保管。

７、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。

８、上级领导交办的其他临时任务。

四、综合部工作职责

综合部是物业总公司的主要职能部门之一，其主要工作职责如下：

１、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。

２、协助公司总经理处理日常工作事务，协调各部门之间的工作。

３、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。

４、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。

５、对于公司所承接的新项目，及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判，报公司审批后并参与合同签定工作。

６、审阅各项工程的实施情况报告，收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则，拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。

７、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作，制定各项管理制度，完善公司的考勤制度。

８、负责安排各部门工作任务的下达，检查并督促工作完成情况。

９、认真管理公司的财务，建立健全的各项财务制度。

10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。

11、做好后勤保障物资的采购，劳保用品的审核发放工作，固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政文员岗位职责

１、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

２、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落　实奖惩制度。

３、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有　权协调各部门工作运作和人际关系。

４、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

５、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，　严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、　指导等无权传播。

６、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

六、物业管理员岗位职责

１、在物业管理项目经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的　　职能。

２、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

３、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。

４、协调经理送发物业管理方面文件。

５、参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制定下月计划。

６、发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪。查证，处理业主投诉。

７、收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划　　策。

８、完成经理交办的各项任务。

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