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XX公司行政人事管理制度汇编范本

小秘办公文档2023-08-01 14:40 121 浏览
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内容介绍

‌XX公司行政人事管理制度汇编范本


实施日期:2013年xx月xx日

目 录

第一部分  行政办公管理制度………………4

第一章    办公区域管理规定4

第二章   工衣管理规定10

第三章   车辆管理规定11

第四章   司机管理办法13

第五章   公文管理14

第六章   请示报告制度16

第七章   资料管理16

第八章   门禁管理规定18

第九章   名片管理19

第十章   通讯管理19

第十一章   会议管理办法20

第十二章   办公用品管理办法23

第十三章   钥匙管理办法24

第十四章   印章管理办法25

第十五章   保密制度26

第二部分 人力资源管理制度……………………29

第一章   招聘录用管理制度29

第二章   考勤管理制度………………………………………………………….32

第三章   人事异动管理规定37

第四章   培训管理制度42

第五章   薪酬福利管理制度47

第六章  绩效管理制度57

第七章   员工奖罚制度64

第八章   人事档案管理办法70

第九章   劳动关系管理制度71

第十章   员工关系管理制度75

第十一章   员工工作证管理制度……………………………………………………………75

第十二章  修改与解释75


第一部分  行政办公管理制度

第一章办公区域管理规定

1.目的:

规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:

行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。 

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:

办公室职员工作纪律:

1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(下班或外出除外)。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温36℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于5℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

13.后勤(后勤人员)要负责整个后勤工作、入办公室大厅的管理。办公桌禁止无关人员闲坐。不得用他人的办公电脑,特殊情况除外。

14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后备勤。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,必须文明用语。

办公室职员着装要求:

1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。

2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆,不能穿裸露装。

4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

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