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浏览编制定员工作是企业的一项基础工作。定员实质上是一种科学的用人标准,也是企业在人员配备上的数量界线,是调配劳动力的依据和编制劳动计划的基础。
企业有了定员,在用人方面就有了明确的目标,进行劳动力的平衡和余缺调剂,监督检査劳动力的使用状况也就有了依据。有了定员,还可以促使企业改善劳动组织,巩固劳动纪律,建立健全岗位责任制,克服人浮于事、工作效率低等现象。对于新建企业来说,有了设计定员,还可以有计划地、分期分批地根据需要配备各类人员。有了定员,企业才能更好地贯彻按劳分配原则,建立健全经济责任制。
1.定员水平要先进合理。所谓先进,是指在同行业中和生产条件大体相同的企业进行比较,或同本企业历史最好水平进行比较,其劳动生产率高,用人相对地少。所谓合理,是指能保证生产正常需要,各项工作都有专人做,既不是无人负责,也不是窝工浪费。要编制先进合理的定员水平,首先取决于精干的组织机构、合理的劳动组织、先进的劳动定额和良好的职工素质等条件。
2.定员标准既要相对稳定,又要不断提高。定员一经确定,不要随便变更。但经过一段时间后,由于技术组织条件的变化,定员标准要作相应调整,才能适应生产技术发展的需要。
3.合理安排各类人员的比例关系。首先要合理安排生产人员和非生产人员的比例关系,要降低非生产人员的比重。其次要合理安排基本生产工人和辅助生产工人之间的比例。如果基本生产工人配备不足,辅助生产工人配备较富裕,就会影响劳动生产率的提高。因此,各类人员要合理安排、配备适当,才能使生产(工作)协调进行,为更好地完成各项任务起到组织保证作用。
企业劳动定员包括国家规定范围的所有职工。企业职工按其工作性质、劳动分工和职能的不同,大体上可分为以下五类:
1.工人。这是指在企业直接从事物质生产的人员,可分为基本生产工人和辅助生产工人。
2.学徒。学徒属于后备生产工人,在师傅指导下学习技术并享受学徒待遇的人员。
3.工程技术人员。指在企业中担任工程技术工作并具有一定的工程技术能力的人员。丁程技术人员通常又具体分为专职工程技术人员和业务技术管理人员,前者指的是从事产品设计、工艺制订等工作的工程技术人员,后者指的是在技术部门担任行政管理的工程技术人员。
4.管理人员。是指企业各职能机构和各车间从事行政、生产、经济管理和政治工作的人员,包括长期(六个月以上)脱离生产岗位、从事管理工作的工人。
5.服务人员。是指直接为职工生活服务或间接为生产服务的人员。如:生活福利(食堂、托儿所、幼儿园)人员、文化教育工作人员、卫生保健人员、替卫消防人员、勤杂人员以及其他生活福利工作的人员。
在企业定员中,不包括连续六个月以上的出国、脱产学习、病休等人员,也不包括为外单位培训或准备输送的后备人员。