‌河南XX集团（大型公司）员工手册范本

‌河南XX集团员工手册

前 言

员工朋友：

欢迎您加入XX！ 

河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司。

谨希望全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力。XXX也将为您提供展示个人才华的舞台， 祝你攀登事业的高峰。

这本手册将指导您了解公司的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等。它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对公司有更清晰的认识，包括公司对您的期望。 

再次欢迎您成为XX大家庭的一员，衷心祝愿您与公司一同成长。

     总裁： 

员工手册管理须知

1．基本要求

    河南XX集团员工手册（以下简称“手册”）由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离公司；不得借阅XXX以外人员；不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容。

2．保管与存放

    XXX集团及各子公司行政人事部承担手册的保管、存放、日常管理责任。

3．查阅与借阅

    各子公司及各部门应当参照《图书报刊管理制度》中的借阅管理规定，对手册的日常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的责任人。责任人岗位变动时，应当对手册办理移交手续。

4．维护与更新

    手册由XXX集团当前正在生效的制度、规定、工作条例等内容组成，其中绝密文件或绝密章节由行政人事部保留。

    当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。

    承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子公司及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门承担修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部承担修复或重新购置的费用。

 

目   录

第一章   行政办公管理制度

一、印章管理制度-------------------------------------------------------8

二、证照管理制度------------------------------------------------------18

三、文件管理制度------------------------------------------------------19

四、电话管理制度------------------------------------------------------23

五、工装管理制度------------------------------------------------------24

六、办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28

七、图书报刊管理制度--------------------------------------------------31

八、档案管理制度------------------------------------------------------32

九、会议管理制度------------------------------------------------------35

十、车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37

十一、来宾接待管理制度------------------------------------------------41

十二、请示报告制度----------------------------------------------------42

十三、办公室卫生管理制度----------------------------------------------43

第二章   业务洽谈签定合同有关规定

一、关于对外进行业务洽谈与签订经济合同（协议）的有关规定----------------45

二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定--------------------------46

第三章   计算机网络及办公自动化管理制度

一、计算机网络使用及电子化办公管理制度-------------------------------49

第四章   财务管理制度

一、货币资金管理------------------------------------------------------53

二、低值易耗品的账务管理----------------------------------------------55

三、应收款项管理------------------------------------------------------56

四、合同管理----------------------------------------------------------58

五、税务和发票管理----------------------------------------------------59

六、财务开支管理------------------------------------------------------60

七、借支管理规定及借支流程--------------------------------------------61

八、财务报销制度及流程------------------------------------------------62

九、差旅费报销制度----------------------------------------------------64

第五章   人力资源管理制度

一、制度的目的--------------------------------------------------------67

二、员工礼仪行为规范--------------------------------------------------68

三、员工招聘管理制度--------------------------------------------------71

四、新员工入职工作流程------------------------------------------------76

五、员工培训管理制度--------------------------------------------------79

六、员工薪职异动管理制度----------------------------------------------83

七、员工解聘管理制度--------------------------------------------------87

八、劳动合同管理制度--------------------------------------------------89

九、薪资管理制度------------------------------------------------------93

十、考勤管理制度-----------------------------------------------------101

十一、员工福利管理制度-----------------------------------------------107

十二、员工转正考核工作流程-------------------------------------------112

十三、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定---------------------------114

第六章  员工违纪管理制度

第六章  员工违纪管理制度---------------------------------------------116

第一章 行政办公管理制度

总则

一、 为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二、 行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、文件管理、电话管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示报告制度、办公室卫生管理。

一、印章管理制度-------------------------------------------------------8

二、证照管理制度------------------------------------------------------18

三、文件管理制度------------------------------------------------------19

四、电话管理制度------------------------------------------------------23

五、工装管理制度------------------------------------------------------24

六、办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28

七、图书报刊管理制度--------------------------------------------------31

八、档案管理制度------------------------------------------------------32

九、会议管理制度------------------------------------------------------35

十、车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37

十一、来宾接待管理制度------------------------------------------------41

十二、请示报告制度----------------------------------------------------42

十三、办公室卫生管理制度----------------------------------------------43

一、印章管理制度

1.目的

    为了规范集团各部门及各子公司的（以下简称“公司”）印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。

2.适用范围  

本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。

3.权责

3.1集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；

3.2集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；

3.3集团各部门及各子公司法人或法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。

4.印章的种类及用途

4.1 印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。

4.2 印章的用途：

4.2.1公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项（集团各部门及各子公司）红头文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；

4.2.2合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；

4.2.3法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；

4.2.4财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；

4.2.5部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。

5.印章的刻印与启用

5.1印章的刻制

5.1.1集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；

5.1.2集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》（附件1），报至集团行政人事部审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。

5.2印章的启用

5.2.1新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写《公司印章交接单》（附件2），到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事部按印章管理规定使用、保管。

5.2.2各类印章启用应报集团总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6.印章的管理

  公司各类印章均由行政人事部指定专人保管。

6.1公司的所有印章，均由行政人事部门专人负责登记，留样并确定印章保管员；

6.2印章启用时由集团行政人事部下发《关于启用有关_______________专用章的通知》（附件3），注明启用日期，发放单位、使用范围和启用印模；

6.3行政人事部向保管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（附件4）；

6.4由于印章磨损而更换印章，仍需在集团行政人事部登记、留样；

6.5集团相关单位撤销或重组，原单位有关印章交回公司行政人事部，由行政人事部负责销毁。

6.6所有印章的使用应根据规定完整填写《印章使用登记表》（附件5），经有关领导签字确认后，方可至保管员处申请、使用，如在《印章使用登记表》中签订的文件因内容变更需重新加印的，应将原已加印的文件交由印章保管员撕毁后，重新加印； 

6.7印章丢失时，印章保管员应当及时向集团行政人事部出具书面报告，行政人事部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作废，对责任人进行处罚等；

6.8公司决定需要停用印章的，由集团总裁签字同意后由集团行政人事部下发《关于停用有关_______________专用章的通知》（附件6），并将停用原因和时间通知集团各部门及子公司，收回停用的印章，切角封存或销毁；

6.9集团各部门及子公司不得擅自刻制印章，未按制度流程刻制使用印章者可视为C类（依据违纪管理制度）过失，由于违反本制度致使公司蒙受的所有损失由当事人全部承担，并追究法律责任。 

7.印章保管员的职责

7.1印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保存，不得将印章存放至没有安全措施的抽屉或办公桌上，次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告； 

7.2印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，印章保管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；保管员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人；交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期，管理印章类别，待交接人员签字，印章授权人签字认可后备存；

7.3印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用章或用章审批手续不全的，印章保管员应拒绝使用；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或审批手续的，印章保管员可拒绝用章并向上级领导报告处理。

7.4印章保管员用印盖章位置要准确恰当，印迹要端正、清晰，印章名称与用印落款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、便函、委托授权书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；

7.5印章保管员不得擅自用章，一经发现，按照C类过失处理；若因擅自用章导致公司蒙受经济损失时，由印章保管员承担全部经济责任，并依据相关法律追究其刑事责任；

7.6印章保管员调迁或离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离移交工作的一部分，须办理分管印章的移交手续，并填写《印章人员调离交接单》（附件7）后方可办理调离手续；

7.7非印章保管员携带外出时，用章人必须严格完整填写《印章使用登记表》上各项信息，注明外出用印时间，并经权限持有人审核签字确认后，保管员方可印签。归还印章时应完善《印章使用登记表》中的用印数量。未按本规定执行的，保管员和使用人按照C类过失处理，由此致使公司蒙受的一切损失，由保管员与用章人共同承担，并依据相关法律追究其刑事责任。

8.各类印章的使用规定 

8.1公章的使用

8.1.1办理使用公章的事项，须由用章人认真填写相应的审批文件并获得权限持有人审批后，连同需用章的文件等一并交印章保管员，由其审核审批手续齐备后盖章；

8.1.2凡有签署权限的领导签署文件或发文批准书，业务报表、函件等，可直接加盖相应的印章，但印章保管员仍应该按照规定填写《印章使用登记表》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字；

8.1.3除本制度8.1.2款规定的情况外，凡加盖公司印章的文件，均须填写《印章使用登记表》，并经权限持有人审批签字同意后，方可使用公司印章；

8.1.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须经集团总裁或授权人审核签字后方可使用；

8.1.5禁止在手写文件上加盖公司印章；

8.1.6禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张，信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表上加盖公司印章。

8.2合同专用章的使用规定 

8.2.1对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及相关的合同管理规定办理审批程序；

8.2.2需使用合同专用章时，经办人应完整填写《印章使用登记表》，经权限持有人审批同意后方可用章；

8.2.3需批量给合同加盖合同章的，应在《印章使用登记表》上填写用印的合同份数、注明需加印的合同编号，禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章，如有特殊情况，需备注说明；

8.2.4对外签署的合同或协议等，必须在骑缝处加盖合同专用章。

8.3财务章的使用规定

8.3.1财务人员依日常的权限及常规工作内容需使用财务印章的（不带出的情况下），无须负责人审批，但应填写《印章使用登记表》；

8.3.2公司对外报送的各类业务报表（财务报表，统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用章手续。

8.4法人章的使用规定

法人章的使用，必须由企业法人签字确认后，方可用印或带出，否则不予用章，如有特殊情况，须电联法人，征得其同意或授权后使用。

9.其他事项

9.1集团各部门及各子公司印章，由其做出相关规定，并报集团行政人事部备案。

9.2各类印章实行用章登记制度，印章保管员应每年两次（6月30日前，12月31日前）将该期间填写的《印章使用登记表》及用章资料档案全部移交集团行政人事部存档。

10.附则

10.1本制度自签发之日起实施：

10.2本制度最终解释权归集团行政人事部所有；

10.3附件