XX服饰公司总经理助理岗位职责说明书范本

一、职位基本信息

职位名称

总经理助理

所属部门

行政人事部

所辖人数

直接上级

总经理

职位编号

生效日期

二、职位使命

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

三、工作关系

职位在组织架构图中的位置：

四、工作职责

1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2. 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议;
3. 协助总经理与供应商、客户等对外建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;
4. 完成公司领导交办的其他工作任务。

序号

岗位职责

负责程度

衡量标准

1

协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

协助

及时、有效

2

协助总经理制定战略计划，年度经营计划及各项阶段工作目标分解

协助

及时、有效

3

协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

协助

及时、有效

4

协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

协助

及时、有效

5

协调公司各职能部门及业务部门之间的关系

全责

合理

6

在总经理的授权下，监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费

全责

合理经济

7

收集整理分析公司各部门的报表数据，跟踪公司经营目标的达成情况

全责

及时有效

8

了解，掌管公司内部经营管理中出现的新情况，新问题，重大问题并及时向总经理汇报，协调有关部门处理解决

全责

时间、效率、结果

9

掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况，进行监管

全责

时间、效率、结果

10

对公司重点项目的进程情况掌握清楚，收集有关数据，按周和月定期督办，必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理

全责

时间、效率、结果

11

按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

协助

时间、效率、结果

12

审核各项招聘计划，监控招聘进度，并负责关键岗位人员的面试与测评，为公司提供优秀人才

全责

时间、结果

13.完成总经理临时交办的其他工作任务。

五、岗位权限

1.对各部门计划执行情况有督办权；

2.对人才引进，留用有建议权；

3.对分管部门工作有指导，分配及考核权；

4.对总经理的决策有建议权；

5.经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权

任
职
条
件

性别：性别不限

教育背景：大专以上学历，人力资源或管理类专业

年龄：24岁以上

工作经验：3年以上相关工作经验

1. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
2. 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
3. 思路敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。