建筑公司档案管理员岗位职责范本

岗位基本信息

岗位名称

档案管理员

所属部门

技术中心

岗位职等

直接上级

主任

直接下属

无

岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1. 档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目部和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；
2. 档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；
3. 合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

一般工作

1. 支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；
2. 其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

主要责任

1. 保证技术档案建立的及时性；
2. 保证技术档案的完备性、最新性；
3. 保证支持服务的及时性；
4. 保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

岗位权力

1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；
2. 根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；
3. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；
4. 在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；
5. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；
6. 按公司制度享有的其他权力；

任职资格

资    历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；
能    力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；
品    质：工作细致，责任心强；
知识结构：熟悉建筑相关知识和业务流程；

关键指标

档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数