购物中心事务干事职务说明书范本

基本资料

职务名称

事务干事

所属部门

人事行政部

直接上级

培训质检主管

辖员人数

2人

定员人数

2人

工作性质

工资级别

工资标准

分析日期

工作内容

工作概要

协助主管做好公司后勤事务管理

序号

具体内容

权限

1

做好办公室的日常事务，负责公司往来信函、传真、电报的处理，并做好记录；

负责

2

负责OA系统内文件的管理，负责人事行政部各类文件的管理，做好各类文书、合同的打印、收发、传阅、整理、及归档工作；

负责

3

协助组织举办文体及技能方面的比赛或活动。

协助

4

组织员工知识竞赛、技能评比、员工生日等文体活动；以及公益活动的开展和统筹协调工作；

落实

5

公司各项证件、执照、企业资质的申请、变更、年审和年检工作；负责员工意外伤害险、公司公众责任险的办理与理赔等联络工作以及部门印章的管理工作；

落实

6

根据公司领导要求，具体落实总经理召集的各类会议，做好会议组织、准备安排，并负责会议记录，编写会议纪要、报告和其它文件；及时传达公司领导的各项工作指示。

负责

7

负责办理各部门呈批件，及时呈报公司领导签批；

负责

8

协助经理做好公司各项社会外联以及公众管理工作，做好外单位人员来访的登记、接待、引领并协助办理相关行政事务；

落实

9

根据公司或部门领导指示，汇总整理各类资料和信息，起草文件、报告等公文，并提请审阅；

负责

10

定期整理总经理信箱信件，每月收集员工合理化建议，及时呈送公司领导阅示；

负责

11

为员工提供良好，舒适的休息环境；与质检干事配合检查员工宿舍的纪律秩序、环境卫生和员工归宿等情况，定期组织检查评比。

负责

12

负责公司会议室、培训教室、部门办公室区域的规范整理、设施设备的报修和维护，确保正常使用；监督保洁员做好办公各区域的日常卫生。

落实

13

负责办公设备、固定资产的管理，做好后勤部门的节能降耗工作；

负责

14

完成上级领导交办的其他任务。

落实

工作关系

监督范围

司机

所受监督

培训质检主管、人事行政部经理

职位关系

可直接升迁的职位

培训质检主管

可互相转换的职位

集团内部人事行政部干事或本公司内其他可胜任的职位

可升迁至此的职位

可胜任此职的其他部门岗位人员

任职资格

学历要求

中专以上

专业要求

行政管理等相关专业

性别要求

男女不限

年龄要求

40岁以下

经验要求

一年以上的行政事务管理相关工作经验。

基本素质

具有一定的后勤管理经验，了解员工宿舍管理、运作。

个性特征

能吃苦耐劳、勤快、办事利落、成本意识较强

其他要求

形象佳，普通话标准，能熟练使用现代办公设备和办公软件

其它

工作难点

宿舍等安全卫生工作、不断提高员工满意度

工作禁忌

工作不细致、拖拉，责任心不强、