XX投资有限公司行政经理职位说明书范本

基本信息

职位名称

行政经理

所属部门

行政人事部

直接上级

行政人事总监

直接下级

行政主管  后勤主管

职位概述

主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议

任职资格

学历要求

大专以上

专业要求

行政管理   企业管理   中文   工商管理等

工作经验

3年以上行政管理工作经验

能力
素质
要求

考量项目

考量标准

分析判断  能  力

运用专业知识准确分析判断企业实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断

沟通能力

表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息

团队管理  能  力

对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性

执行能力

正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向

职    责    细    化    描    述

岗
位
职
责

职责一

公司管理规章制度建设

工作任务

1.组织编制各项行政管理规章制度

2.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正

职责二

文书档案管理

工作任务

1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等

2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件

3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作

4.印章管理

职责三

内外部沟通协调

工作任务

1.协调管理层、执行层、各职能部门和员工间的关系

岗
位 职 责

工作任务

2.协助行政人事总监与公司各职能部门进行联络和沟通

3.组织协调筹划公司重大活动

4.协调公司与政府相关部门和单位的关系

5.妥善安排外来人员来访接待工作

职责四

日常行政后勤事务管理

工作任务

1.组织监督落实员工工作纪律的执行

2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点

3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护

4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作

5.负责组织公司各类会议管理工作

6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作

7.负责重大突发行政事件的调查和处理

职责五

费用控制

工作任务

1.组织编制公司年度行政费用预算，上报核批后执行

2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议

职责六

部门内部管理

工作任务

1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔

2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展

3.有效控制本部门运营成本

4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导

5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估