‌工程企业标准档案资料管理制度范本

‌工程企业标准档案资料管理制度范本

1起草与发布

本标准由公司工程部提出并归口。

本标准主要起草人： 

本标准审核人： 

本标准批准人： 

本标准于 年 月 日首次发布。

2目的

    本标准规定了公司形成的各类档案，包括：工程档案、物资采购档案、商务合同档案、会计档案、电子档案、人事档案、实物档案等的管理标准。

3适用范围

适用于公司总部及项目部档案资料的管理。

4管理职责

4.1 工程部

负责组织对项目部工程档案的形成、整理、移交工作进行检查、盘点。

负责对归档的资料进行编目、录入、贮存。

负责档案室管理，做好档案的借阅和利用工作。

4.2 综合部

负责行政公文、函件的收发记录、资料归档管理。

负责公司资质证照的和管理和归档。

负责办公类固定资产资料的管理、整理、移交存档。

负责人事档案的管理、整理、移交存档。

4.3 商务部

负责商务资料的管理、整理、移交存档。

负责商务函件的收发记录、资料归档管理。

4.4 物资部

负责物资采购资料的管理、整理、移交存档。

负责物资采购函件的收发记录、资料归档管理。

负责公司工程设备、工器具档案资料管理、整理、移交存档。

4.5 财务部

负责会计档案的管理和归档。

5管理内容

5.1 工程档案

4.1.1归档的工程文件宜为原件。

4.1.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程要求。

4.1.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.1.5工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4.1.6所有竣工图均应加盖竣工图章。

4.1.6.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

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