‌XX公司员工档案管理制度范本

‌XX公司员工档案管理制度范本

一、目的

为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。

二、归档范围

员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。

三、归档内容

（一）员工入职档案：

1、应聘登记表；

2、面试评估/录用审批表；

3、录用通知书；

4、员工信息登记表；

5、入职承诺书及员工保密协议；

6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）；

7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书；

8、劳动合同

9、健康体检证明（有特殊要求的岗位）

（二）绩效管理档案：

将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。

（根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容） 

（三）员工异动档案：

1、试用期员工转正表；

2、内部调动审批流程表；

3、竞聘相关资料

（四）员工离职档案：

1、员工离职申请表；

2、员工离职面谈记录表；

3、员工离职调查表；

4、员工离职工作交接表；

5、解除劳动合同协议书。

6、离职保密协议（部分岗位）

7、离职证明（单位存档）

四、档案管理员的职责

由人力资源部专人负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。

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