‌XX公司档案管理办法范本

‌XX公司档案管理办法范本

第一条 目的

为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

第三条 职责

档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。

档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。

第四条   档案的分类及编号

(一) 类别设置

 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:

A    文书档案

B    工程档案

C    合同档案

D    会计档案

          D1     会计报表

          D2     会计账簿

          D3     会计凭证

          D4     其他会计材料

E    人事档案

E1     财务综合部

E2   总经办 

E3    设计部

E4   技术部

E5   项目管理部

F    声像档案

F1    视频

F2    照片

G    实物档案

H    设计档案

(二) 编号方法

1. 文书档案编号

文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。

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