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第一章 总则
第二章 公司组织架构
第三章 人事制度
第四章 行政管理制度
第五章 财务管理制度
第六章 档案管理制度
第七章 劳动合同管理
第八章 工资福利与社会保险
第九章 劳动安全卫生与劳动保护
第十章 劳动纪律与员工守则
第十一章 奖励与惩罚
第十二章 附则
第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制定。
第2条本规章制度使用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用期员工和正式员工;特殊职位的员工另有规定的除外。
第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制定和职业道德等劳动义务。
第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
总则
为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。
第五条 人事管理机构及内容
1、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
2、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
第六条 人事管理的主要内容是:
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;
4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;
5、 统一管理和调整员工的薪金;
6、保存员工的个人档案资料;
7、 为员工办理人事方面的手续和证明等。
8、 管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。
第七条 员工招聘
山东XX工程项目管理有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。
1、聘用的基本条件
a思想品德端正,遵纪守法,作风正派。
b 具有大专以上文化程度(其中本科以上者占2/3以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。
c 有开拓创新意识,有事业心和责任感。
d身体健康、五官端正、举止文明。
2、招聘程序
a 员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。
b 应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书、第一学历和最高文凭(A4纸)复印件。
c初试(笔试):由办公室和部门经理进行监考、面试、审查、签署意见。
d 复试:副总经理、总经理审核,签署意见。
e 批准录用后,由办公室安排签订试用期合同。
3、员工培训
a 岗前培训:即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门一般业务知识的培训。
b 在职培训:即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。
c 离职培训:即对部分员工进行新技术、新项目的培训,对专业性很强的技术人员进行深化训练。
d 外出参观学习:即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。
4、培训方法
a 岗前培训和在职培训:由办公室牵头,部门经理制定培训计划并组织实施;
b 离职培训和外出参观学习:由办公室牵头,部门经理制定培训计划,报总经理批准,办公室组织实施;
c 员工的培训考核由办公室备案,将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。
d 由公司出资培训(含境内、外实习、进修)的员工,在培训期满后工作未满规定的服务期年限,因人为原因辞职或自行离职的,需按公司规定承担违约责任,赔偿培训费用。
第八条 奖惩员工的任免、调配和解聘、辞退
一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限
1、 部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出,报懂事会批准,部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。
2、 员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。
二、员工升职
1、升职条件
A现任职位出现空缺;
b由于公司发展需要增加新的部门或职位;
c其他原因引起的职位空缺等。
2、 升职者应具备的条件
a具有在公司工作的良好业绩,经济效益明显,工作效率高,计划性强;
b具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力;
c具有做好新职工作的自信心、责任心;
d个人品德好,团结协作精神强;
e身体健康。
3、升职审批权限及程序
根据业务需要和职位空缺,升职人员需填写《人事任免申请表》;升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准;升任部门经理的由总经理审核,报董事会批准。
员工具有下列情况之一者,可以办理免职或降职手续:
a调任新职务的。
b不能胜任所担任职务的。
c违反国家法律或不遵守公司制度和纪律,已经不适合继续担任该职务的。
d公司裁减项目、部门、职务的。
e其他原因等。
三、员工的调配
1、调配权限:部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利,总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。
2、调配程序:由需调配部门经理填写“人员变动申请表”。
3、经批准后报办公室备案,业务主管以上员工须报总经理批准。
四、员工的解聘
有下列情况之一者,公司可以解聘员工:
1、双方一致同意的;
2、员工不能胜任;
3、员工自行提出变动工种或调整工作,经研究无法另行安排的;
4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的;
5、公司因生产、经营、技术条件发生变化,无法安排富余人员或需要裁减员工的;
6、其他原因。
五、员工的辞职
有下列情况之一者,员工可以申请辞职
1、认为专业不对口,不能发挥技术专长的;
2、认为劳动条件恶劣,危害员工安全与健康的;
3、认为条件和福利差(因工作不能胜任被降职、降级者除外);
4、认为公司侵犯了员工的合法权益的;
5、员工脱产学习或到境外定居的。
六、员工的辞退
有下列情况之一者,公司有权将其员工辞退
1、违反公司保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序的;
2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为,给公司造成经济损失或严重后果的;
3、工作态度恶劣,损害公司利益和形象的;
4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的;
5、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有严重错误,受到记过以上处分的。
七、员工的除名
1、员工违法犯罪,视为自动解聘,公司立即将其除名或送国家司法部门处理。
2、员工自行离职(一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上),公司予以除名处理,一切后果有自行离职者自负。
办理辞职或辞退手续的程序
1、凡要求辞职者,本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告,并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后,送办公室审核,报副总经理、总经理批准。
2、凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,由辞退部门经理填写《员工辞退审批表》,送办公室审核,被辞退者按通知时间办理离职手续。
3、凡辞职或辞退的员工,均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
4、凡未按规定提前30天申请辞职者,公司扣除该员工一个月工资。
5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等,如不按时按规定清还,公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除,情节严重的公司有权追究法律责任。
注: 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
第四章 行政管理制度
总 则
为保证山东XX工程项目管理有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
第九条 工作制度
1、工作时间
公司上班时间:
上午8:30—17:30, 下午:13:00—17:30,12:00—13:00为午餐和休息时间(根据季节变化调整)
凡属国家规定的节假日和公休日,按有关规定并结合公司实际情况执行。午休时间办公室须安排人员值班。
第十条 考勤制度
1、各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。
2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(附假条,无假条视为旷工)交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5、员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事。
6、不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。
第十一条 请销假制度
1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《考勤及各种假期管理规定》执行。
2、员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
考勤制度与请销假制度具体细则详见《考勤及各种假期管理规定》。
第十二条 着装、礼仪、礼节规定
1、员工在工作时不得着奇装异服、不伦不类影响公司形象的服装,遇有公司重大活动或其他公司要求的,必需统一着装,做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
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