‌西双版纳XX房地产开发公司管理制度范本

‌西双版纳XX房地产开发公司管理制度

管理制度汇编编写说明

一、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司行政人事部负责解释。

二、本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。

三、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知行政人事部，由行政人事部报公司领导批准后统一进行修正。

四、本制度汇编作为内部文件，其所有者为西双版纳XX房地产开发经营有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。

第一部分

总述

第一章  公 司 简 介

单位名称：西双版纳XX房地产开发经营有限公司

成立时间：XXXX年6月

企业法人：赵锐

企业宗旨：诚信为本，品质生活

员工行为：自我实现、自我完善、自我创造 员工品质：诚信、有勇气、无私、品位高雅 用人标准：品行端正、事业心强、忠诚勤奋、真才实干 处事原则：适应环境变化，扮演多种角色 经营作风：贴近市场才能赢得市场，贴近客户才能赢得客户 工作原则：实事求是、一切从实际出发，实践是检验真理的唯一标准 服务原则：诚心、用心、恒心 企业意识：创新意识、责任意识、服务意识、成本与利润意识

企业目标：XX地产将不断整合资源，以旅游文化为发展导向，全面打造以客户为中心的企业，成为商住地产开发，专业规划设计，商业招商及运营管理的品牌商业地产开发商和服务商，立志做中国最优秀的综合型房地产企业。 

第二章 组 织 架 构

......

第二部分

各 部 门 岗 位 职 责

第一章  运营开发部岗位职责

一、运营开发部的工作内容

（一）拟定项目框架协议，及其前期与政府各部门的衔接。

（二）做好征地拆迁的调查工作，制定征地拆迁补偿办法。

（三）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照前的相关工作。

（五）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

（六）制定征地拆迁方案，全面负责拆迁安置工作。

（七）做好前期开发工作资料的搜集、移交。

（八）负责办理征用土地的相关手续，取得土地证等相关资料。

（三）配合设计院的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。

二、运营开发部经理的岗位职责

（一）前期管理工作

1．负责公司与政府各专业部门的协调工作。

2．负责办理公司向政府交纳的项目前期开发费用及相关的工作。

（二）征地拆迁工作

按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

（三）负责本部门与公司其他部门之间的工作协调，对运营开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。

（四）负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。

三、运营开发部助理的岗位职责

（一）掌握政策法规，配合部门经理处理好与政府各行政职能部门的关系。

（二）熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种手续。

（三）及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。

（四）完成运营开发部经理交办的其他工作。

第二章   成本控制部岗位职责 

一、工作内容： 

（一）参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司年度、季度、月度计划的编制。

（二）负责建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定，负责草拟工程合同及商务谈判。

（三）负责工程合同的管理，负责定期检查工程合同的执行情况。

（四）负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。

（五）负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。

（六）负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签订工作。

（七）负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。

（八）负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 

（九）负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。 

（十）对采购的材料按规范进行抽验工作，不符合要求的须督促进行退换手续。

（十一）参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。

（十二）参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。

二、成本控制部（副总经理）岗位职责

（一）全面负责成本控制部日常管理工作。

（二）制定项目的开发计划、盈利分析、可行性方案。

（三）负责建设工程的招投标标底编制和审定，进行商务谈判。

（四）主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。

（五）主抓合同签订和管理、招投标等项工作，并负责编制部门内的文件。

（六）甲供材料的选取，招标工作，采购材料的质量检查，和价格把控工作。

（七）参与房屋销售价格的拟定。

三、 预算员岗位职责

（一）土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。

（二）负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。

（三）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制。

（四）负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。

（五）依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递、存档。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台帐，认真实施。

（六）完成部门经理交办的其他工作。

第三章  行政人事部岗位职责

一、行政人事部工作内容

（一）公司人事管理工作

1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4.协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5.负责员工工资的管理工作；

6.负责正式员工劳动合同的签订；

7.负责保存员工相关个人档案资料；

8.负责为符合条件的员工办理医疗，养老，失业，工伤及生育保险等相关福利；

9.根据工作需要，负责招聘临时工和对其的管理工作；

10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3.根据公司决策层批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4.负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5.负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6.负责公司文件的管理工作；

7.根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8.负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机及公司员工的安全教育工作；

9.负责公司外围环境卫生的管理；

10.负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11.负责员工食堂工作的管理；

12.根据董事长的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

13.负责公司大事纪工作；

14.负责信访接待工作；

15.负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；    

16.负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、行政部经理工作职责

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）负责公司的财产管理工作；

（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）行政费用的预算、计划、编制及使用情况的审核；

（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）负责填报公司行政管理费预算审批表。

（八）负责办公用品、低值易耗品及公司其它物品的采购、保管和发放工作，做到帐物清楚、管理有序。

三、经理秘书岗位职责

（一）完成董事长、行政部经理指定交办的各项事务。

（二）负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来。由董事长室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议，并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向董事长汇报。

（四）负责起草董事长交办的各种文件，搜集、整理、提供相应的信息资料，为董事长对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展董事长交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外需会见董事长的人员，做好接待工作。

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