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‌小建筑公司管理制度范本

小秘办公文档2024-01-02 07:55 103 浏览
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内容介绍

‌小建筑公司管理制度


目 录

公司管理制度汇编 2

财务部管理制度 3

办公室管理制度 5

文件收发规定 5

办公用品购置与管理 6

考勤和请假规定 6

文件资料管理 7

车辆管理制度 8

经营部管理制度 9

安全、技术、质量部管理制度 10


公司管理制度汇编      

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 


财务部管理制度

    为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 

二、公司设财务部长,主管财务部门的一切工作。 

三、会计员按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、报送及时;负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时;负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

四、出纳员做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性;根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务;配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款;

不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 

五、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 

六、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向财务部长报告。 

七、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由公司领导监交。

八、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 

九、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 

十、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 

十一、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。  

十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。  

十三、因公出差、经批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经批准,任何人不得借支公款。 

十四、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。  

十五、正常的办公、出差等费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人签名,经总经理批准后方可报销付款。 

十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。   

十七、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。


办公室管理制度

     为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 

文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发,属

业务文件由有关部门拟稿,分管副总或总工程师审核、签发。 

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 

四、经签发的文件原稿送办公室存档。 

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 

六、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 

七、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 

八、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

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