企业合同审核管理制度范本

‌合同审核管理制度

第一章  总  则 

    第一条  为加强多元化企业的合同管理，规范审核流程，保障企业合法权益，降低企业经营风险，促进企业依法经营、依法管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合多元化企业实际，制定本规定。 

    第二条  本规定所适用的合同范围，包括全区具有独立法人资格的多元化商业企业及其合法授权的企业部门与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。即买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、内部合同、技术合同、仓储合同、委托合同、承包合同、联营合同、采购合同、服务合同、物业合同等。 

第三条  合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。

    第四条  劳动人事合同管理另行规定，不适用本规定。 

    第五条  本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件、附件等均视为合同的组成部分。 

第二章  合同审核机构与职责 

    第六条  合同审核实行投资管理处领导、法制部门与各多元化企业领导审核会签的责任制原则。 

    第七条  法制部门负责对合同的下列内容进行审核： 

    （一）合同的形式。合同应采用法律、行政法规规定的形式或当事人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的，应采用标准合同文本。 

    （二）合同的实质性条款。主要有：合同标的是否合法；合同内容是否合法；双方当事人的权利、义务及违约责任是否明确；文字表达是否准确、严谨、妥当。合同实质性条款包括以下内容： 

    1.当事人的名称（姓名）和住所； 

    2.标的； 

    3.数量； 

    4.质量； 

    5.价款或者酬金； 

    6.付款方式； 

    7.履行期限、地点和方式； 

    8.违约责任； 

    9.解决争议的方法；

    10.依据法律规定或按合同性质必须具备的条款。 

    （三）合同的效力。签订合同应主体合格，意思表示真实，标的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。合同依法成立时即生效，对双方具有约束力。 

    （四）与合同业务有关的其他法律问题。 

    （五）需要审核的其他内容。 

    第八条  各多元化企业负责对合同的下列内容进行审核： 

    （一）履行合同所需资金、资产是否符合国家财经法律法规及单位有关规章制度； 

    （二）履行合同资金安排的可行性、合理性； 

    （三）合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性（是否采取分期付款方式、对方合同履行是否留有质保金）及对我方的影响；

    （四）价款、酬金和结算的正确性、合理性； 

    （五）需要审核的其他内容。 

    第九条  标的额在10万元以上的合同，必须由各多元化企业法律顾问进行审核并出具法律意见书。 

第三章  合同的审核程序 

    第十条  凡进行商品交易或经济协作活动，除即时结清的外，都必须签订书面合同。国家或地方相关部门发布合同示范文本的，依照规定使用。 

第十一条  合同审核部门审核工作完成后应在“合同会签单”（附件1）相应的栏目中签署审核意见。

    合同审核的基本程序： 

    （1）企业拟定合同所在部门准备送审材料（需要出具法律意见书的合同，法律意见书随材料一并送审）→（2）企业分管领导审核→（3）法制部门进行审核→（4）投资管理处分管领导进行审核→（5）企业法定代表人（或授权委托人）审批→（6）修改合同形成合同正式文本。

    （一）合同承办部门需送审的材料： 

    1.合同项目立项审批意见（领导批示或相关会议的会议纪要等）； 

    2.拟签订合同文本，不能是空白格式合同或缺少具体要素的合同； 

    3.合同背景资料。按规定需经招投标程序或其它法定程序进行的合同项目，还应提供招投标和其它有关文件资料。项目经过招标的，附相关招投标文件； 

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