105
浏览仓库是企业物资管理的重要单位,是物资周转的储备环节。做好仓库管理工作,对于保证物资质量,满足生产需求,节约使用物资,合理储备,加速资金周转,降低产品成本,有着十分重要的作用。
仓库管理工作的主要环节是,验收、保管、发放、清仓盘点工作等。
物资验收是指入库物资按照规定的程序和手续严格地进行检查、验收。物资验收主要有以下三方面内容:
1.核对单据。主要单据有企业物资供应部门提供的物资入库验收单、订货合同,供货单位提供的合格证、装箱单、发货单据、到货运单等。应认真核对上述各种单据,为数量验收和质量验收做好准备。
2.数量验收。杏明物资在数量、品种、规格等方面与发货运单、发货票以及合同规定是否相符。验收数量时应严格过磅、点数。
3.质量验收。查明物资在质量上是否符合合同规定标准。需要进行技术鉴定和化学分析、试验的物资,应由质M检验部门提出试验单据交有关部门进行鉴定、分析,作出结论。根据试验结果,凡合乎质量标准的,应办理入库手续,登帐立卡。对于不符合数量或质量要求的物资,不得办理入库手续,物资供应部门应与发货单位交涉办理退货、补发或换货手续。
物资入库后,应根据其物理性能、化学成分、体积大小等要求,采用科学合理的保管方法,分类存放。
对物资保管的要求应是,合理存放,妥善保管,帐物相符,帐卡相符,标志鲜明。
合理存放就是要防止物资因存放保管不妥而遭致损坏、霉变或变形,同时应考虑充分利用仓库容积和降低保管费用。
妥善保管就是要根据物资的物理、化学性质、几何形状和技术要求等,正确规定存放方式。
帐物、枨卡相符就是要使实物与帐、卡上的数字相一致。
标志鲜明就是要使物资易于寻找,便于上架和存放,如分区分类、四号定位、立牌立卡、五五摆放等。随着科学技术和生产发展,将逐步发展高架储存和采用电子计算机控制等。
物资的发放是保证生产正常进行和节约使用物资的重要环节。物资的发放要按计划进行,实行限额发料,发料时要严格执行点数、过磅、记卡、过帐等手续,并且要遵循“先入先出”的原则。
企业物资的发放,一般有以下几种方式:
1.定额分批送料。这是由物资供应部门下料单位根据各车间生产计划、消耗定额和用料计划,定期定量分批送料到车间。这种方式适用于大批量生产。
2.定点服务。这是物资供应部门对用料较多的车间设立材料分库,或供应服务点,以便及时组织供应车间所需各种物资。
3.炉前配料。这是供应部门根据所需炉料,按作业计划和消耗定额送到炉前,并按工艺要求配好用料。这种方式适用于冶炼、铸造、化工等车间。
为了及时掌握物资的变动情况,避免物资短缺和超储积压,保持帐、物、卡相符,企业应定期和经常进行库存物资的清仓盘点工作。
物资的盘点,就是对仓库中的物资采取点数、检尺、检斤和对帐等方法,检査实存物资的数量情况。
盘点目的主要是查清物资实际库存量和帐卡是否相符,査明物资盘亏原因、质量状况等。
盘点的主要形式有:
1.经常清仓盘点。主要是由管理人员每日通过收发材料及时检査库存物资的帐、卡、物是否正确无误,每月对有变动物资进行复查或抽查,年终进行全面清点。
2.定期清仓盘点。由物资供应部门、财会部门和仓库共同组成清仓盘点小组,按制度與定时间对仓库物资进行全面清点。
3.重点盘点。根据季节变化或工作需要,为某种特定目的而进行的盘点。
4.循环盘点。分清轻重缓急,由保管员作出月盘点计划,按计划逐日轮番盘点。
5.连续盘点。保管员每天对收发动态进行一次盘点。