‌5S体系文件管理标准有哪些？

‌5S体系文件管理标准

推行5S前需要编制5S体系文件，为推行工作提供制度保障，促进5S活动的顺利开展。

5S体系文件编制原则

1.1在编制5S体系文件的过程中，必须对何时、何地、由谁、依据什么文件、怎么编制以及应保留什么记录等，加以明确规定

1.25S体系文件必须符合企业的客观实际，具有可操作性。

1.3编制的5S体系文件一方面必须符合推行5S活动的目标和方针；另一方面必须符合企业的实际情况，以保证顺利执行。

1.45S体系文件的编制应符合相关文件的标准和本企业关于标准编写的规定。

1.55S体系文件应与5S先进的管理理念、方法及企业实际紧密结合，形成优化的管理体系。

1.6推行5S活动只能使用唯一、独立的5S体系文件，而不能使用过时或失效的文件。

5S体系文件编制要求

2.1编制的5S体系文件，在文字方面应达到以下要求：

(1)文字表达准确、顺畅、简练；

(2)文字表达应具有规范性，严格界定术语；

(3)文字、数字真实，符合实际情况。

2.2在内容方面，编制的5S体系文件应达到以下要求：

(1)内容力求完整，易于理解；

(2)内容安排和文字说明应符合逻辑规律，避免前后矛盾或说法不一；

(3)内容的选择应符合企业实际情况。

2.3编制5S体系文件时，其格式应符合以下要求：

(1)编排科学、合理，便于编制和査找；

(2)体系、格式必须统一；

(3)保持文件的系统性，力求整齐划一。

5S体系文件编制

3.1编制之前，明确5S体系文件的编制思想。

3.2编制5S体系文件之前，必须深人生产现场进行调査，与员工沟通，了解现状，从而避免文件内容脱离实际。

3.3制定科学而严谨的编制程序，提高编制效率。

3.4与相关部门和人员进行有效协作，保证编制工作顺利完成。

3.5为保证5S体系文件的编制质景，应积极争取最髙层领导支持。

5S体系文件运行

4.1将完善好的5S体系文件，上交推行委员会进行审核；合格后，获得主任委员批准，为发布做好准备工作。

4.2发布并试运行5S体系文件，根据使用者的反馈意见、与相关文件是否相容，确认文件的有效性。根据试运行的实际情况，对文件进行修改，形成最终的5S体系文件。