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‌设备档案管理标准有哪些?

小秘办公文档2023-11-02 07:40 142 浏览
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‌设备档案管理标准


设备档案是指在设备的规划、设计、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废等全过程活动中形成,并经整理应归档保存的图样、图表、文字说明、照片及录像等资料,工程部或设备部负责设备挡案管理工作。


建立设备管理文档

1.1工程部或设备部负责为每台设备建立设备资料档案。

1.2指定专人负责设备档案的跟踪、更新、归档和保存管理。

1.3设备购买验收后,工程部应将技术文件资料进行整理后归档。

1.4将原始记录按时间顺序,分类汇总、登记,以便于统计。


跟踪记录设备使用情况

2.1跟踪设备管理工作。

2.2将设备使用、预修、点检和巡检过程中发现的设备故障分类记录。

2.3记录设备名称、型号、厂家、交付日期、问题、问题出现部位、处理过程、处理结果和处理意见。

2.4核査记录数据,包括技术人员或专家提供的数据及负责人签字,做到记录齐全。

2.5做好协助、监督和反馈工作。


归档保存

3.1编制设备文档借阅使用规则,避免文档丟失、受损。

3.2每件设备的档案均按企业制定的《设备技术档案归档办法》逐项记载。

3.3设备资料档案须予以永久保存。