某某培训学校人事行政专员岗位说明书范本

岗位名称        

人事行政专员

岗位代码

部门/分支机构

总校

所属部门

人事行政部

岗位每周工作时间

5+1天

薪资级别

岗位任命提议权限

行政人事主管

岗位任命批准权限

执行校长

岗位综述：
办公用品采购、发放及库存管理，固定资产管理，人事招聘，人事手续，人力资源管理，起草各种行政人事管理政策与制度等。

工作关系：
直接主管：行政人事主管            
隔级领导：总校执行校长
平级：
直接下属：无                             

主要职责如下：

重要性

职责描述

1

根据学校办公、福利计划，进行学校资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理。

2

负责学校证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。

3

办公耗材管理，有效控制费用支出。

4

学校集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计。

5

负责组织维护学校办公设施，保障正常工作秩序。

6

对公文进行归档管理。

7

宣贯并执行学校人力资源管理政策、制度、流程、表单等。

8

负责学校招聘管理。

9

负责学校人力资源信息平台管理。

10

负责学校人力资源日常管理。

11

负责员工入职、转正、续约、内部异动、离职等人事手续的办理。

12

负责分学校职能部门考勤管理。

13

负责分学校人员变动报表、空岗明细、通讯录、花名册等报表的制作和报送。

14

负责员工人事档案管理，负责部门文档管理。

15

负责监督员工日常考勤打卡执行情况，定期提供员工考勤纪录。

16

其它日常事务处理。

任职要求如下：

专业学历

年龄在25－45岁之间，大专或以上学历（特别优秀者可放宽此限）

行业背景

不要求

从业年限

2年以上行政人事工作经验

知识技能

熟练运用各种办公软件，熟悉行政、人事工作，各种行政人事制度的撰写等。

专业经验
素    质

较强的团队协作和人际沟通能力，亲和力好，良好的服务意识；
强烈的责任感，工作条理性及执行力强。

性    别

不限

在学校运营中，员工存在以下舞弊行为时，对其执行相应处罚，即当事人、管理责任人给学校造成经济损失的，追回相应款项，对其进行罚款处罚，解除当事人的劳动合同，并在全学校进行通报。对情节严重构成犯罪的，提交司法机关依法处理。

岗位禁止
行为

1. 上班时间大声喧哗；
2. 上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物；
3. 上班穿拖鞋、背心、吊带；
4. 接电话没有礼貌，未统一使用“您好，xx教育”或“您好，**部门”
5. 在前台吃饭；
6. 工作场所吸烟；
7. 办公室内说脏话；
8. 员工使用学校的纸杯喝水；
9. 与学生、家长或客户发生争吵；
10. 不经允许翻看其他人的工作资料。