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浏览首先,明确工作分析的目的;其次,明确工作分析的对象;再次,成立工作分析小组;最后,与组织中的相关成员进行沟通。
岗位调查的任务是根据工作分析的目的,收集有关反映岗位工作任务的实际资料。因此,在开展岗位调査前,首先要明确工作分析的目的。岗位调查所获取的信息将有何种用途、想要解决什么问题,将决定岗位调査的范围、对象和内容。在这一阶段应弄清应当搜集哪些数据资料以及用什么方法、技术搜集岗位信息。
明确工作分析的对象,就是要界定工作分析的范围,如是考虑所有职位还是只考虑关键岗位,是考虑技术岗位还是考虑管理岗位,即要明确进行工作分析的职位有哪些。
工作分析是一项复杂的系统过程,涉及大量的信息收集、分析和整理工作,既需要组织高层及各级管理人员的认可和支持,也需要选择和培训参与工作分析的人员,以确保岗位调査的顺利开展、实施。因此,要成立岗位分析小组,人员包括高层管理者、人力资源管理部门经理、人力资源管理专家或专业人员、部门经理、工作分析人员。工作分析小组各成员的主要职责说明如表2-1所示。
在工作分析中,作为工作信息来源的组织成员,他们的态度和配合程度是工作分析成功的重要前提。因此,在进行工作分析前,组织必须向成员传达关于工作分析的目的、意义、作用,以获取组织成员的认同和合作,消除组织成员的疑虑和对立态度,取得他们的信任。